体調不良による退職時は退職願・退職届どちらを出す？法律と実務から見る正しい手続き

体調不良を理由に退職を考える際、「退職願」と「退職届」のどちらを提出すべきか迷うケースは多くあります。本記事では、それぞれの書類の違いや法律上の扱い、会社規定との関係について整理しながら解説します。

退職願と退職届の基本的な違い

退職願は会社に対して「退職したいという意思」を申し出るための書類です。

例えば会社側の承認があって初めて退職が成立するため、撤回できる余地が残されているのが特徴です。

一方で退職届は、退職の意思を確定的に伝える書類であり、原則として提出後の撤回は難しくなります。

体調不良による退職では、まず会社と相談しながら退職願で調整するケースが多いです。

例えば治療期間や業務継続の可否を話し合い、双方合意のうえで退職日を決定する流れが一般的です。

退職届は、すでに退職日が確定している場合や、会社との合意が取れている場合に提出されることが多いです。

例えば引き継ぎや業務整理が完了しており、正式に退職日が決まっている場合には退職届が使用されます。

雇用契約書に記載される「14日前の申し出」は、民法上の退職予告期間に基づく一般的なルールです。

例えば正社員の場合でも、原則として退職の意思表示から2週間経過すれば契約終了が可能とされています。

ただし企業ごとの就業規則や引き継ぎ状況によって実務対応は異なる場合があります。

体調不良が深刻な場合は、手続きよりも健康回復を優先することが重要です。

例えば医師の診断書がある場合は、それをもとに休職や早期退職の相談を行うことも可能です。

退職願と退職届は役割が異なり、状況によって使い分けられます。

体調不良による退職では、まず会社と相談しながら退職願で調整し、合意後に退職届へ移行する流れが一般的です。