退職時の計画有給と離職票記載のモヤモヤを解消するポイント

退職時に有給を全て消化しようと計画有給を利用した際、離職票に日数オーバーの記載があると、驚きやモヤモヤを感じることがあります。しかし、金銭的な問題が発生していなければ、必ずしもあなたのミスとは言えません。この記事では、計画有給の仕組みや離職票の扱いについて整理して解説します。

計画有給とは何か

計画有給は、会社の就業規則に基づき、あらかじめ社員が希望する日や会社が指定する時期に有給休暇を取得する制度です。夏季休暇や冬季休暇に組み込まれることもあります。

ポイントは、会社が事前に計画有給の日程を設定している場合、社員が個別にその日数を把握していなくても、会社側の記録ではすでに有給としてカウントされていることです。

離職票には、退職までに取得した有給日数が記載されます。計画有給が既に夏季・冬季休暇に含まれている場合、その日数と退職前に消化した有給日数を合算すると、記載上オーバーして見えることがあります。

この場合、離職票の記載はあくまで形式上のものであり、金銭的な支払いが行われていれば問題はありません。

会社側が計画有給を設定し、了承を得た上で退職時の有給消化を認めている場合、日数オーバーの記載は社員側のミスではありません。重要なのは、給与や精算が正しく行われているかです。

一方で、会社が計画有給の存在を事前に説明していない場合でも、社員はその日数を確認する義務は基本的にはありません。

離職票にオーバー記載がある場合でも、金銭的に問題がなければ過剰に心配する必要はありません。気になる場合は、ハローワークで離職票の意味や計算方法を確認すると安心です。

また、今後のために、自分の有給残日数や計画有給の有無を退職前に確認しておく習慣を持つと、同じようなモヤモヤを避けられます。

退職時に計画有給と通常有給が重複し、離職票にオーバー記載されることは珍しくありません。会社が了承しており、金銭的な精算に問題がなければ、社員側のミスではないと考えて差し支えありません。モヤモヤを感じる場合は、ハローワークで説明を受けたり、退職前に有給の確認を徹底することが解消につながります。