国家公務員一般職の官庁訪問とは？スケジュールの流れと複数省庁の回り方をわかりやすく解説

国家公務員一般職試験に合格した後、多くの受験者が悩むのが官庁訪問です。特に初めて受験する人にとっては、「何日目にどこへ行くべきか」「何回訪問するのか」「複数の省庁をどう回るのか」といった点が分かりにくいものです。この記事では、官庁訪問の基本的な仕組みや一般的なスケジュール例について解説します。

官庁訪問とは何か

官庁訪問とは、国家公務員一般職試験の合格者が各府省や出先機関を訪問し、面談や面接を受ける採用選考のことです。

試験に合格しただけでは採用が決まるわけではなく、各官庁が実施する官庁訪問を経て内々定に近い評価を受ける必要があります。

実質的には民間企業の採用面接に近い位置付けと考えると理解しやすいでしょう。

官庁訪問のルールで「7月2日または3日に訪問した者に対してのみ、7月4日に引き続き官庁訪問を実施できる」とされている場合があります。

これは、7月4日の追加面談を受ける権利を得るためには、先に2日または3日に訪問している必要があるという意味です。

そのため、本命の官庁がある場合は、できるだけ初日や早い段階で訪問する受験者が多くなります。

ただし、「必ず2日か3日に行かなければ採用されない」という意味ではありません。

多くの受験者は第一志望だけでなく、第二志望や第三志望の官庁にも訪問します。

その理由は、本命官庁の選考結果が出るまで時間がかかることや、不採用の場合に備えるためです。

訪問先の数は人によって異なりますが、2〜5機関程度を回るケースが比較的多く見られます。

官庁訪問は1回で終わるとは限りません。

選考が進むにつれて二次面談、三次面談、人事担当者との面接などが実施される場合があります。

例えば次のようなスケジュールになることがあります。

7月2日：A省庁（初回訪問）

7月3日：B省庁（初回訪問）

7月4日：A省庁（二回目面談）

7月5日：C機関（初回訪問）

7月6日：A省庁（三回目面談）

このように同じ官庁へ複数回呼ばれることは珍しくありません。

官庁訪問期間中は予定が急に入ることがあります。

前日に翌日の面談連絡が来たり、当日に追加面談が決まったりするケースもあります。

そのため、本命官庁の選考期間中はできるだけスケジュールに余裕を持たせることが大切です。

また、訪問先ごとの志望理由や業務内容を事前に整理しておくと面談で有利になります。

国家公務員一般職の官庁訪問では、7月2日や3日の早い段階で本命官庁を訪問する受験者が多く、選考が進むと同じ官庁へ複数回訪問することもあります。

また、多くの受験者は複数の省庁や出先機関を並行して訪問しながら進路を検討します。

官庁訪問は試験合格後の重要な採用選考です。希望する官庁の過去の選考スケジュールや訪問情報を収集し、柔軟に予定を組めるよう準備しておくことが成功への近道となるでしょう。