簿記3級の学習で多くの人がつまずくのが「現金過不足」の問題です。特に決算整理では、現金過不足勘定をそのまま使うのか、それとも雑損や雑益へ振り替えるのかが分かりにくく感じられます。この記事では、現金実査と帳簿残高の差額が発生した場合の考え方と、なぜ現金過不足ではなく雑損・雑益になるのかを具体例を用いて解説します。
まず問題の状況を整理する
問題の条件は次のとおりです。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 現金有高（実際） | 1,700円 |
| 帳簿残高 | 2,500円 |
| 差額 | 800円不足 |
帳簿には2,500円あることになっていますが、実際には1,700円しかありません。そのため800円の現金不足が発生しています。
広告宣伝費の記入漏れを修正する
不足額800円のうち600円は広告宣伝費の記入漏れであることが判明しています。
本来は広告宣伝費を支払った時点で次の仕訳を行うべきでした。
広告宣伝費 600 ／ 現金 600
しかし記帳漏れがあったため、決算整理で修正する必要があります。
残り200円は原因不明なので雑損になる
800円不足のうち600円は原因が判明しましたが、残り200円は原因不明です。
決算時点でも原因が分からない現金不足は、現金過不足勘定に残さず雑損として処理します。
したがって残り200円は次のようになります。
雑損 200
なぜ貸方が現金過不足ではないのか
ここが多くの受験生が混乱するポイントです。
現金過不足勘定は、現金の差額が発生した時点で一時的に使用する勘定科目です。
例えば差額を発見した時には次のような仕訳を行います。
現金過不足 800 ／ 現金 800
しかし決算整理では原因が判明した分を適切な勘定科目へ振り替え、原因不明分は雑損または雑益へ振り替えます。
つまり決算時点では現金過不足勘定をゼロにするため、最終的な仕訳では現金過不足を使わず、直接現金勘定を修正する形になっています。
仕訳をまとめるとこうなる
不足額800円の内訳は次のとおりです。
- 広告宣伝費の記入漏れ：600円
- 原因不明：200円
したがって決算整理仕訳は次のようになります。
広告宣伝費 600 ／ 現金 800
雑損 200 ／
借方合計は800円、貸方の現金も800円となり一致します。
現金過不足が登場する問題との違い
簿記3級では、問題文によって現金過不足勘定を使用する場合と使用しない場合があります。
決算整理前の差額発見時なら現金過不足を使いますが、決算整理で原因が判明している場合は本来の勘定科目や雑損・雑益へ振り替えます。
『決算時には現金過不足勘定を残さない』というルールを覚えておくと、多くの問題が解けるようになります。
まとめ
この問題では現金不足800円のうち600円が広告宣伝費の記入漏れ、200円が原因不明でした。そのため広告宣伝費600円と雑損200円を計上し、貸方は現金800円となります。
現金過不足勘定は差額発見時の仮勘定であり、決算整理では原因判明分を適切な勘定科目へ、原因不明分を雑損・雑益へ振り替えるのがポイントです。この考え方を理解すると、簿記3級の現金過不足問題がぐっと解きやすくなります。
コメント