休職中に転職が決まった場合の源泉徴収票はどうなる？傷病手当受給中の入社手続きと伝え方を解説

転職先から内定を獲得したものの、前職を休職したまま退職していたり、傷病手当金を受給していたりすると、入社手続きで提出を求められる源泉徴収票について不安になる方は少なくありません。特に面接時に休職期間を詳しく伝えていなかった場合、「採用が取り消されるのではないか」と心配になることもあるでしょう。

源泉徴収票は必ず提出しなければならないのか

中途入社の場合、会社は年末調整を行うために、その年の給与所得を確認する必要があります。そのため、年内に他社から給与を受け取っていた場合は源泉徴収票の提出を求められることが一般的です。

一方で、その年に給与所得がなかった場合や、傷病手当金のみを受給していた場合は事情が異なります。傷病手当金は非課税所得であり、給与所得には含まれません。

傷病手当金そのものは源泉徴収票の対象ではありません。

源泉徴収票の有無だけで休職の詳細が新しい勤務先に伝わるとは限りません。会社が必要としているのは主に年末調整や税務処理のための所得情報です。

ただし、雇用保険や社会保険の手続き、提出書類の内容によっては前職の在籍状況を確認されることがあります。そのため、後から説明が必要になる可能性はあります。

隠そうとするよりも、聞かれた場合に事実を簡潔に説明できるよう準備しておく方が安心です。

入社手続きの段階で源泉徴収票について質問された場合は、必要以上に不安になる必要はありません。

例えば、「本年は休職後に退職しており、給与所得はありません。現在は傷病手当金を受給しておりますので、源泉徴収票の発行状況について前職に確認いたします」と伝えれば十分です。

事実をそのまま説明することが最もトラブルを避ける方法です。

長期療養や介護、留学などの理由で、その年に給与所得がない状態で転職するケースは珍しくありません。

例えば4月に退職し、その後は傷病手当金のみを受給して8月に再就職した場合、前職の給与支払い状況によっては源泉徴収票の金額が0円または発行対象外となることがあります。

このようなケースでも、企業の人事担当者は一定数経験しているため、適切に説明すれば過度に心配する必要はありません。