内々定を受け取ったものの、正式な内定通知書が1か月以上届かない場合、迷う方も多いでしょう。ここでは、社長や採用担当者への適切な連絡方法と注意点を解説します。
内定通知書の遅れは珍しくない
会社によっては、採用条件の詳細や書類手続きが整うまで内定通知書の発行が遅れることがあります。特に中小企業や社長直結の採用では、事務処理や社内承認の都合で時間がかかることもあります。
ただし、1か月以上音沙汰がない場合は、確認の連絡を入れることが望ましいです。
連絡する際のポイント
連絡の際は以下の点を押さえましょう。
- 丁寧な表現で、確認の趣旨であることを明確にする
- 退職日や入社希望日を再度伝えて、会社側のスケジュールを把握する
- メールやチャットより、電話や面談で軽く確認するのも有効
連絡例
「お世話になっております。先日は内々定のご連絡をいただきありがとうございました。入社手続きの準備のため、正式な内定通知書の発行予定について確認させていただきたく、ご連絡しました。退職日の調整もありますので、差し支えなければご教示ください。」
注意点
社長や採用担当者に催促する形にならないよう、あくまで確認の意図を伝えることが重要です。感情的にならず、事務的に要点を整理して伝えると良いでしょう。
まとめ
内定通知書が遅れている場合、1か月以上経過しているときは丁寧に連絡するのが適切です。退職日や入社希望日を含めて、社長や担当者に確認することで、スムーズに手続きを進めることができます。
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