試用期間中の退職と契約満了・履歴書の書き方｜正社員登用を断るタイミングと注意点

入社から試用期間があり、その後正社員登用の可能性がある契約になっている場合、退職や正社員登用を断るタイミングや履歴書での書き方に悩む人は少なくありません。本記事では、労働契約の基礎や円満退職のための対応、履歴書での表現方法についてわかりやすく解説します。

試用期間中の雇用契約とは何か

試用期間であっても、会社と労働者との間には正式な雇用契約が成立しています。つまり、試用期間中でも雇用保険や社会保険への加入がある場合は、就労していた事実が履歴書や離職票に反映されます。［参照］

契約書に「4/1〜6/30まで期間の定めあり」と記載されている場合、この期間は有期雇用契約として扱われることになります。契約終了後に正社員登用の可能性があるという前提であっても、当初の契約期間は有効です。［参照］

正社員登用を断る意思は、会社にとっても計画に影響するため、可能な限り早く伝えるのが望ましいです。たとえば6月頭など、登用の直前に「正社員登用は辞退したい」と伝えることで、会社も採用計画を調整しやすくなります。

なお、法律上は有期契約を途中で一方的に解除することは制限されますが、契約満了直前に退職意思を示すこと自体は給与や残業の支払いなどのトラブルを避けるうえでも良いタイミングです。［参照］

契約期間満了による退職は、退職理由として「契約期間満了」と履歴書に記載するのが一般的です。契約期間満了により退職する場合、これは「自己都合退職」とは別の扱いとなります。［参照］

ただし、契約期間満了前に自分の意思で辞めたい場合（正社員登用前に退職を申し出る場合など）は「一身上の都合により退職」と書くケースもあります。契約期間の期限通りに退職する場合は、雇用契約上の満了による退社という立場になります。［参照］

たとえば職歴欄には次のように書くことが可能です。
「R6年4月〜R6年6月株式会社○○（契約社員）契約期間満了につき退職」などです。これは契約通りに働いた事実を正確に伝える書き方です。［参照］

正社員登用を断る意思を伝えた場合でも、履歴書上は契約満了での退職として記載するのが一般的です。これは、当初の雇用契約期間を全うしたという事実を尊重した表記となります。［参照］

転職理由や面接での説明としては「キャリアプランや希望職種・環境とのマッチングを考えた結果」という前向きな理由に言い換えると、印象が良くなります。

試用期間後に正社員登用を断る場合でも、当初の契約期間を基準に行動することが大切です。6月頭など、登用の意思決定の前に早めに会社に伝えることでトラブルを避け、円満な退職につなげます。

履歴書では契約期間満了として事実に基づいて記載し、正社員登用について断ったことは面接等で前向きな理由として説明する形にすると良いでしょう。