履歴書をメールで送る際の原本提出方法について

履歴書をメールで送信する際、原本の提出が必要と指定されることがあります。では、メールで送った履歴書と別に原本として何を提出すれば良いのでしょうか？ここでは、電子的に作成した履歴書の原本についての疑問を解決するための情報をご紹介します。

1. 電子で作成した履歴書の原本とは？

履歴書を電子で作成した場合、そのデータをメールで送信することが一般的ですが、企業側が原本の提出を求める場合、メールで送った履歴書とは別に印刷したものを提出する必要があります。つまり、WordやExcelで作成した履歴書をプリントアウトしたものが原本となります。

通常、電子的に作成した履歴書はPDF形式にして送付しますが、提出する原本はそのデータを印刷して提出する形になります。手書きではなく、あくまで印刷されたものを提出する点を押さえておきましょう。

最近では、手書きの履歴書を求める企業もありますが、ほとんどの企業では電子的に作成した履歴書を受け入れています。そのため、手書きで用意する必要はありません。手書きで履歴書を作成するのは時間がかかりますし、誤字や書き損じなどのリスクも増えます。

したがって、電子的に作成した履歴書を印刷して提出すれば、問題なく原本として認められることが多いです。手書きの履歴書を求められた場合は、企業から特別な指示があるはずです。

履歴書を印刷して提出する場合、提出方法に関しても注意が必要です。郵送での提出が求められる場合もあれば、面接時に持参するように求められることもあります。メールで送った履歴書のデータと、印刷した履歴書の提出方法については、企業の指示をしっかり確認しましょう。

また、履歴書の印刷については、できるだけきれいに仕上げることが大切です。インクジェットプリンターであっても、しっかりと印刷できる状態で提出しましょう。

履歴書をメールで送る際には、基本的に電子データを送信しますが、原本として印刷した履歴書を別途提出する必要があります。手書きで履歴書を用意する必要はなく、電子的に作成したものを印刷して提出する形で問題ありません。企業からの指示に従い、適切に履歴書を提出しましょう。