職務経歴書は手書きかデジタルか？作成方法と適切な形式について

職務経歴書を作成する際、手書きかデジタルで作成するか迷うことがあります。この記事では、職務経歴書をWordなどのデジタル形式で作成する場合と、市販の手書き用フォーマットを使用する場合、それぞれのメリットとデメリットを解説し、どの方法が最適かについてアドバイスを提供します。

職務経歴書の作成方法：デジタル形式 vs 手書き

職務経歴書を作成する際、どちらの方法が適切かは、応募先企業や業界によって異なる場合があります。デジタルで作成した職務経歴書は、清書が簡単で、内容の修正や更新が容易です。多くの企業では、提出形式としてPDFファイルを求めることが一般的であり、デジタル形式で作成するのが主流となっています。

一方、手書きの職務経歴書は、手間がかかりますが、手書きの文字が持つ温かみを評価する企業もあるかもしれません。しかし、一般的には手書きの職務経歴書は見た目の清潔感や読みやすさに劣るとされ、デジタル形式が好まれる傾向にあります。

デジタル形式で作成するメリット

WordやExcel、または専用の職務経歴書作成ツールを使用して職務経歴書を作成することには多くのメリットがあります。まず、内容を修正しやすく、複数のバージョンを保存しておくことができる点が挙げられます。さらに、フォントやレイアウトを自由に調整できるため、見栄えが良く、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

また、PDFとして保存することで、データの改ざんを防ぎ、安心して提出できることもデジタル作成の利点です。多くの企業がデジタル形式を求めているため、特に現代の転職活動においてはデジタルでの作成が推奨されます。

手書きで作成する場合の注意点

手書きで職務経歴書を作成する場合、文字の読みやすさや清潔感が重要です。間違った部分を修正するのが難しく、また書き直す手間がかかるため、手書きで作成する場合は慎重に計画を立てる必要があります。

手書きの職務経歴書は、手間がかかりますが、特に小規模な企業や伝統的な企業では評価されることもあるかもしれません。しかし、一般的に言えば、デジタル作成が圧倒的に好まれる傾向にあります。

職務経歴書作成時の最適な方法

現代の転職市場では、職務経歴書をデジタル形式で作成し、PDFで提出するのが最も適切な方法です。特に、大手企業や現代的な業界ではデジタルでの提出が標準化されています。手書きで作成する場合でも、清潔感と読みやすさを心がけ、必要に応じてデジタルで清書したものを提出するのがベストです。

職務経歴書作成時には、内容が正確かつ簡潔であり、応募先の企業にとって魅力的に映るように工夫しましょう。また、提出後のフィードバックを受けて、必要に応じて内容を改善することも大切です。

まとめ

職務経歴書を作成する際、デジタル形式が主流であり、PDFで提出することが一般的です。手書きの職務経歴書も選択肢として考えられますが、プロフェッショナルな印象を与えるためには、デジタルで作成することをおすすめします。内容の正確さやレイアウトに工夫を凝らし、提出方法に合った形式を選ぶことが重要です。