外資系企業、特に中国系企業の日本支社に応募する際、提出書類の形式について悩む方も多いでしょう。カバーレターや職務経歴書の提出が求められる場合、どのように書類を準備すべきか、また日本語と英語の使い分けなど、一般的な対応についてご紹介します。この記事では、外資系企業の応募書類に関する基本的なポイントを解説します。
1. 外資系企業への応募書類：カバーレターの重要性
外資系企業に応募する際、カバーレター（Cover Letter）の提出が求められることが一般的です。特に応募フォームに「カバーレターを添付してください」と明記されている場合、これは応募者にとって非常に重要な書類となります。カバーレターは、履歴書だけでは伝えきれない自分のスキルや志望動機を表現する場です。
英語を使用する外資系企業の場合、カバーレターは基本的に英文で作成することが求められます。しかし、日本支社の場合、日本語が求められる場合もあるため、英語と日本語のどちらを使用するべきかは企業の文化や求人情報に応じて判断することが重要です。特に、英語の併記が求められる求人の場合は、英文カバーレターを準備することをおすすめします。
2. 日本語の職務経歴書の取り扱い
外資系企業の日本支社に応募する際、日本語の職務経歴書（Resume）を提出することが一般的です。しかし、求人情報に特に指示がない場合、職務経歴書をどのように提出するかについては少し迷うこともあります。
応募フォームに「履歴書」と「カバーレター」だけが求められている場合でも、日本語の職務経歴書を提出することが一般的です。特に、提出ファイルの容量に制限がない場合は、履歴書やカバーレターと合わせて職務経歴書も一緒に添付しておくと、採用担当者が応募者の経歴を確認しやすくなります。
3. まとめてファイルに格納する方法
応募フォームでは、複数の書類を一つのファイルにまとめて提出できることが多いです。例えば、履歴書、カバーレター、職務経歴書の3点をPDF形式でまとめ、1つのファイルとして添付することができます。この方法は、複数のファイルを送る手間を省けるため、応募者にとって便利です。
ただし、企業によっては「カバーレターは別ファイルで提出」と指示される場合もあるため、求人情報の指示に従うことが大切です。また、各書類を個別に送る場合、書類ごとに適切なファイル名を付けて送信することをおすすめします。
4. 英語と日本語の使い分け
外資系企業の日本支社に応募する際、英語と日本語の使い分けが重要です。例えば、求人が日本語と英語を併記している場合でも、応募書類はすべて英語で作成することが望ましい場合があります。特に、企業がグローバルに展開している場合、英語能力が高く求められることが一般的です。
逆に、日本市場を重視している企業の場合は、日本語の履歴書や職務経歴書を求める場合もあります。応募書類に関しては、企業の文化や求人情報をよく確認し、適切に判断することが求められます。
5. まとめ：外資系企業応募の書類提出の基本
外資系企業（特に中国系企業）の日本支社に応募する際、カバーレターと職務経歴書をどのように準備すべきかについては、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- カバーレターは基本的に英文で作成することが一般的
- 職務経歴書は日本語で作成し、提出することが望ましい
- 書類を1つのファイルにまとめて提出する場合、適切なファイル名を付ける
- 求人情報をよく確認し、英語・日本語の使い分けに注意する
これらを踏まえて書類を作成し、応募することで、外資系企業への応募がよりスムーズに進むことでしょう。
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