派遣で働いている場合、急な体調不良や予期しない事情で当日欠勤をしなければならないことがあります。その際、どこに連絡すればよいのか迷うことも多いでしょう。派遣会社か派遣先か、どちらに連絡すべきかを知っておくことは、仕事を円滑に進めるためにも重要です。本記事では、派遣社員が当日欠勤する際の連絡先について解説します。
当日欠勤時の基本的な連絡方法
派遣社員が急に欠勤する場合、基本的には派遣先と派遣会社両方に連絡する必要があります。派遣先には、欠勤する理由や連絡を入れた旨を伝え、勤務の調整を行います。また、派遣会社には、欠勤を報告して今後の指示を仰ぐことが求められます。
これにより、派遣先の業務に支障をきたすことなく、また派遣会社が適切に調整できるようになります。どちらか一方にだけ連絡をすることは、後々の問題を引き起こす可能性があるため、両者への連絡が基本となります。
派遣会社に連絡する理由
派遣会社に連絡する理由は、派遣契約に基づいて派遣社員の勤務状況を把握する必要があるためです。派遣会社は、派遣先の勤務状況や勤怠を管理しているため、欠勤の報告を受けることで、その後の勤務調整や次の派遣先の手配などに活用されます。
また、派遣会社からは、欠勤に伴う給与の取り決めや、休んだ分の補填がどうなるかについても説明を受けることができます。派遣社員が欠勤した場合、給料やその他の待遇がどのように変わるのかを確認しておくことも重要です。
派遣先に連絡する理由
派遣先への連絡は、実際の勤務先に直接影響を与えるため、迅速に行うべきです。欠勤することを事前に報告し、業務に支障が出ないように配慮することが、プロフェッショナルな対応として求められます。派遣先は、欠勤による業務への影響を最小限に抑えるための対応策を講じることができます。
また、派遣先には、次のシフトについても相談する必要がある場合があります。急な欠勤の場合でも、次回の勤務日程やその後のシフト調整が必要なことが多いため、早めに連絡を取ることが重要です。
まとめ：欠勤時の連絡は両方に行うべき
急な欠勤が必要な場合、派遣先と派遣会社両方に連絡することが基本です。派遣先には業務の調整を依頼し、派遣会社には勤怠状況を報告して、次の勤務調整を行うようにしましょう。事前にルールを確認して、スムーズに対応できるよう準備しておくことが大切です。
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