建設業経理事務士3級：掛買代金の支払い時の仕訳について

建設業経理事務士3級の問題で「材料の掛買代金300,000の支払いのため、約束手形を振り出した」というシナリオにおける仕訳について解説します。具体的な仕訳の意味を理解することで、なぜ材料ではなく工事未払金として処理されるのかが明確になります。

掛買代金の支払いと仕訳の基本

材料の掛買代金を支払う際、まずは取引が発生した時点で「掛け」で仕入れたことになります。この場合、購入した材料の代金はまだ支払われていないので、「掛買代金」として未払金の形で計上します。しかし、支払い手段として約束手形を振り出す場合、この支払方法が「支払手形」として認識されます。

この問題では、材料が「掛買代金」として支払われるものの、その支払い手段が約束手形であるため、仕訳は以下のように処理されます。

(借) 工事未払金 300,000 (貸) 支払手形 300,000

ここで重要なのは、支払手形を振り出すという行為が「工事未払金」の清算を意味し、同時に手形を振り出した時点で支払義務が発生したことを示す点です。つまり、「材料」ではなく「工事未払金」が借方に計上されます。

一見すると、「材料」を借方に計上しそうですが、実際には材料が購入された後で支払いが約束手形で行われる場合、未払金として計上されるのが正しい処理方法です。これにより、後で手形を支払う義務が発生し、実際に支払いが行われたタイミングで「支払手形」が解消されます。

「掛買代金」の支払いにおいて、材料費がそのまま「材料」として処理されない理由は、未払い金が存在し、その支払い手段として約束手形が利用されるからです。この仕訳処理を理解することで、経理の基本的な考え方が身につきます。今後も同様の問題が出題される際に、自信を持って正確な仕訳ができるようになります。