内定先への電話の言い方：研修日程変更のお願いをする際のポイント

内定先に研修日程の変更をお願いする際、失礼のない電話の言い方に悩む方も多いでしょう。今回は、電話で日程変更を依頼する際の適切な言い回しについて、具体的な例を交えて解説します。実際にどのように伝えるべきか、注意すべきポイントも合わせて紹介します。

電話での連絡時の基本的なマナー

電話での連絡時、まず大切なのは相手に対する礼儀です。相手が忙しい場合も考慮し、まず「お時間よろしいでしょうか？」と一言断りを入れると丁寧です。また、自己紹介をしっかり行い、自分がどのような立場であるかを伝えた上で用件に入ると、スムーズに会話を進めることができます。

さらに、電話のトーンや言葉遣いも非常に重要です。相手に伝わりやすいよう、はっきりとした声で話し、急かすことなく、ゆっくりと伝えましょう。

研修日程の変更をお願いする際、まず「ご連絡いただきありがとうございました」や「ご提案いただいた日程について感謝申し上げます」と感謝の気持ちを伝えることが大切です。その後、相手に配慮を示しつつ、都合がつかないことを伝えましょう。

例えば、「大変申し訳ございませんが、○月○日○時の研修が以前から決まっている予定と重なってしまい、どうしても都合がつきません」と具体的に理由を伝えることで、理解を得やすくなります。さらに、「別の日程でご調整いただけると大変助かります」というお願いの言い回しも適切です。

失礼を避けるためには、相手の立場や忙しさを尊重し、お願いの仕方に気を配ることが重要です。「ご無理を言って申し訳ありません」と一言加えることで、相手に対する配慮が伝わり、誠実な印象を与えられます。

また、最初に「○○と申します。お世話になっております」と言った後は、相手の時間を無駄にしないよう、要件を簡潔に伝えることも大切です。長々と話すのではなく、できるだけ簡潔で礼儀正しい言い回しを心がけましょう。

研修日程変更をお願いする際、失礼のない言い回しを心がけ、相手に感謝の気持ちを伝えることが大切です。具体的な理由を説明しつつ、柔軟に日程を調整してもらえるようにお願いすることで、円滑にコミュニケーションを取ることができます。

内定先への連絡は、就職後の第一歩となる大切なやり取りです。礼儀正しく、丁寧に対応することで、良い印象を与えることができるでしょう。ぜひ、このアドバイスを参考に、しっかりと準備して電話をかけてみてください。