Indeedで応募した後に企業から連絡があった際、電話に出られなかった場合、折り返しのタイミングに悩むことがあります。特に営業時間外の連絡については迷惑をかけないか心配になるものです。この記事では、電話をかける適切なタイミングとマナーについて解説します。
電話の折り返しのタイミング
企業からの電話に対して、折り返す際のタイミングは重要です。特に営業時間外の連絡の場合、何時に折り返すべきかが悩みどころです。もし、営業時間外の17時頃にかかってきた場合、基本的には翌営業日の午前中に折り返すことが理想的です。しかし、相手が急いでいる場合や、仕事の進行に影響がある場合は、少し遅い時間帯であっても、丁寧に折り返すことが大切です。
今回のように、20時前に折り返しを考えている場合、迷惑になることは少ないですが、電話をかける際は「遅くなって申し訳ありません」と一言添えると、相手に配慮した印象を与えます。
営業時間外の電話にかける際のマナー
営業時間外に電話をかける場合、以下の点を心掛けると良いでしょう。
- 相手の都合を考えた時間帯で折り返しをする
- 電話をかける前にメッセージを残しておく（例：メールやSMSでの確認）
- 電話が不安な場合は、メールで一度確認する
特に、夜遅くの電話が苦手な人もいるため、相手に不安や負担をかけないよう、配慮を忘れずに連絡を取りましょう。
返信の際に気をつけるべきポイント
折り返し電話をする際には、以下の点を意識すると良いです。
- 自己紹介をしっかり行う（名前や応募ポジション名など）
- 簡潔に目的を伝える（何のために電話をかけたのかをすぐに伝える）
- 相手が忙しい時間帯であれば、簡潔に話すことを心掛ける
企業側も忙しい可能性があるため、要点を抑えたスムーズな会話が大切です。
まとめ：折り返しの電話は適切なタイミングとマナーで行う
Indeedなどの応募後に企業から電話をもらった際、時間帯を考慮した折り返しが大切です。営業時間外に電話をかける場合でも、相手に配慮し、遅くなることを伝えることで、マナーを守ることができます。自分の都合だけでなく、相手の立場を考えた適切なタイミングで連絡を取ることが、良い印象を与えるポイントです。
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