オンラインで税理士に個人情報を送る際の安全な方法

オンラインで税理士に個人情報を送る際には、セキュリティ面での不安を感じることは自然なことです。特に、マイナンバーカードの利用者識別番号や暗証番号など、重要な情報をどのように安全に送るかが重要なポイントとなります。この記事では、オンラインで税理士とやり取りする際の安全な方法について解説します。

1. 安全なファイル送信方法

まず、個人情報を送る際には、通常のメールではなく、安全なファイル送信方法を選択することが重要です。例えば、暗号化されたメールや、専用のファイル送信サービスを利用する方法があります。

Gmailを使用している場合でも、添付ファイルを暗号化して送信することができます。専用のセキュアなクラウドサービス（Google DriveやDropboxなど）で暗号化されたファイルを送る方法も有効です。

2. パスワード付きの圧縮ファイルを使う

重要な情報を送る際には、パスワード付きの圧縮ファイルを使用する方法もあります。この方法では、送信するファイルをZIP形式などで圧縮し、パスワードを設定します。

パスワードは、別の手段（例えば電話など）で伝え、メール内で一緒に送らないようにしましょう。これにより、万が一、メールが漏洩した場合でも、情報は守られます。

3. 安全なクラウドストレージサービスを利用する

Google DriveやDropboxなど、セキュリティに配慮したクラウドストレージサービスを利用して、必要な書類をアップロードし、そのリンクを税理士に送るという方法もあります。

これらのサービスはファイルの暗号化やアクセス権限の設定が可能で、セキュリティ面でも安心です。また、これらのサービスではファイルの管理が容易で、確認したい情報をいつでも安全にアクセスできます。

4. メールの暗号化機能を利用する

メール送信時にセキュリティを強化するために、メールの暗号化機能を使用することが推奨されます。例えば、PGPやS/MIMEなどの暗号化技術を使用して、送信するメールを暗号化することができます。

これにより、第三者による内容の盗聴を防ぎ、重要な個人情報を安全に送信できます。

まとめ

税理士に個人情報を送る際には、暗号化されたメール、パスワード付き圧縮ファイル、セキュアなクラウドストレージサービスを利用することで、情報を安全に送信することが可能です。重要なのは、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ対策をしっかり行うことです。税理士とのやり取りで不安を感じることがあるかもしれませんが、これらの方法を実践すれば、安全にオンラインでやり取りを行うことができます。