企業の採用活動において、内定を出す人数は重要な判断材料となります。特に採用予定人数に対して、どのくらいの数の内定を出すべきかという質問は多くの採用担当者が抱える悩みです。本記事では、採用活動における内定数の目安や、企業が内定を出す際に考慮すべきポイントについて解説します。
採用予定人数に対する内定数の決め方
一般的に、採用予定人数に対して内定を出す人数はその企業の業界や採用戦略によって異なりますが、内定を出す人数は必ずしもそのまま採用人数になるわけではありません。内定を出した人数よりも多く内定を出すケースが多いのが現状です。
例えば、企業が300人の新卒を採用する予定の場合、内定者数は300人よりも多くなることがよくあります。理由としては、採用活動の中で一部の内定者が辞退することを見越して、あえて多めに内定を出すからです。この場合、内定者数としては350人程度を見込むことが一般的です。
企業が内定数を多めに出す理由
内定数を多めに出す理由として、最も大きいのは「辞退者の予測」にあります。内定を出しても、全員が必ず入社するわけではないため、辞退者を想定して内定数を増やします。特に競争が激しい業界では、他の企業の選考を受けている学生も多いため、辞退者が発生しやすいです。
また、企業が内定数を多めに出す背景には、業績の安定性や求める人材の質が関係しています。多くの候補者の中から最も適した人材を選ぶために、予め内定者数を増やしておくことが採用戦略として有効です。
理想的な内定出し人数の目安
採用人数に対して内定を出す理想的な人数の目安は、企業の採用方針や業界によって異なりますが、一般的に採用予定人数の10%〜20%増しの人数を内定者として出すことが多いです。例えば、300人を採用したい場合、内定者としては330人〜360人程度を見込むと良いでしょう。
このように、採用人数を増やして内定者を選別することで、企業側のリスクヘッジにもなります。とはいえ、過剰に内定者数を増やすことは、過度な選考負担や運営コストの増加を招く可能性があるため、バランスが重要です。
内定後のフォローアップの重要性
内定を出した後のフォローアップも非常に重要です。内定を出して終わりではなく、入社までの期間中に定期的に連絡を取り、候補者の意思確認を行うことが大切です。特に、内定辞退のリスクを減らすために、内定者に対して企業の魅力や入社後のキャリアパスについてしっかりと伝えることが必要です。
実際に、内定者の多くは入社前に不安や疑問を抱えています。そうした不安を解消するために、定期的にフォローアップを行い、入社前のコミュニケーションを深めていくことが、内定者の辞退を防ぐための有効な手段となります。
まとめ
内定を出す人数は採用予定人数に対して多めに設定することが一般的で、辞退者の予測や採用戦略に応じて柔軟に対応することが大切です。理想的な内定出し人数は、採用予定人数の10%〜20%増しを目安にするのが適切です。また、内定後のフォローアップをしっかり行うことで、辞退リスクを減らし、内定者の入社意欲を高めることができます。
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