領収書とレシート、どちらももらえるのか？会社への提出方法と注意点

領収書とレシートは、どちらも経費精算や記録のために必要ですが、どちらか一方しかもらえない場合や、提出方法について不安を感じる方も多いです。特に、商品が多くてレシートと領収書のどちらをもらうかで悩んでいる方に向けて、正しい手続きと工夫を紹介します。

領収書とレシートの違いとは？

領収書とレシートは似ているようで、実は目的が異なります。領収書は、主に会社への経費精算や税務署への提出など、正式な記録として利用されるものです。一方、レシートは、購入品の確認や小規模な取引において利用され、個別の品名や金額が明記されています。

領収書とレシート、どちらももらえるか？

基本的に、領収書とレシートは一度の購入で両方とももらうことができます。ただし、店舗側がどちらか一方しか発行しない場合や、領収書に細かい品名を書けない場合があります。その際、どちらを選ぶかは、利用目的に応じて選ぶ必要があります。

たとえば、品名や個別の金額を記録したい場合はレシートを使用し、会社に提出するためには領収書をもらうことが多いです。もし、両方を手に入れたい場合、店員にその旨を伝えることで対応してもらえる場合もあります。

領収書に品名を書いてもらう方法

もし、領収書に細かい品名が書かれていない場合でも、店員に依頼して書き加えてもらうことができます。ただし、書ききれない場合もあるので、事前に店員に相談しておくとスムーズです。

特に、大量の商品を購入する場合は、レシートを利用して記録を取り、後から領収書に必要な情報を追加してもらうという方法が有効です。

領収書とレシートの取り扱いに関する注意点

領収書やレシートを会社に提出する際、間違って別の情報を記載してしまうことを避けるため、明細内容の記録をしっかり確認しましょう。また、間違いがあった場合に店側に修正を依頼することができるので、必要に応じて対応してください。

さらに、経費精算の際には、領収書やレシートをまとめて保管し、提出期限を守ることが重要です。

まとめ

領収書とレシートは、どちらも適切に使い分けることで、スムーズな経費精算や記録を行うことができます。もしレシートに細かい情報が記載されている場合でも、領収書に追加情報をお願いすることで、両方を活用できます。どちらをもらうかの判断は、用途に合わせてしっかり行い、疑問があれば店員に確認することをおすすめします。