フリマアプリでの購入品について経費申請をする際、領収書をもらえない場合にどうすれば良いか、心配になることがあります。特に、個人間取引が多いフリマアプリでの仕入れに関して、領収書なしで経費申請が可能かどうかは実務上の重要なポイントです。この記事では、税理士の見解を元に、領収書なしで経費申請を行う方法について解説します。
1. 領収書なしで経費申請は可能か？
フリマアプリで購入した商品について領収書をもらえない場合でも、経費申請が可能です。税理士によると、実際には取引の証拠があれば、領収書がなくても問題ない場合があります。例えば、取引画面のスクリーンショットや購入履歴を利用して、購入金額や商品内容を証明できれば、経費申請として認められることがあります。
領収書がなくても、購入証拠として「取引履歴」や「商品の詳細情報」があれば、それをもって申告を行うことができます。ただし、証拠として提出するデータや書類は、できるだけ詳細に記録しておくことが重要です。
2. 経費申請の際の証拠として有効なもの
領収書がない場合、証拠として提出するべきものは、取引履歴が最も重要です。具体的には、以下のような情報が役立ちます。
- 取引画面のスクリーンショット（購入日時、金額、商品名が確認できるもの）
- 購入履歴のスクリーンショットやCSVデータ
- 取引相手の名前（場合によっては、フリマアプリ内でのメッセージ履歴）
これらの情報を整理して提出すれば、領収書なしでも適切に経費として申告することができます。
3. 税務署に提出する際の注意点
領収書がなくても申告できる場合でも、税務署に対して説明責任があります。申告時に、取引証拠として提出する書類が整っていないと、後で税務署から確認を求められる可能性があります。そのため、フリマアプリでの購入品については、取引履歴を詳細に記録しておくことが必要です。
特に、取引内容が詳細であればあるほど、税務署の確認をスムーズに通過できる確率が高くなります。また、専門家である税理士に相談しながら申告を進めることで、より確実に申告が行えます。
4. 数年後の問題に対するリスク管理
フリマアプリでの取引は、領収書を取得することが難しい場合もありますが、税務署から後に問題が発生することを避けるためにも、取引証拠をきちんと保存しておくことが重要です。もし税務調査があった場合でも、取引履歴や購入証拠を適切に保管していれば、申告内容に問題がないことを証明することができます。
また、領収書がなくても、税務署にとっては取引が実際に行われたことを証明するための他の書類があれば、問題になることは少ないとされています。事前に税理士としっかり相談し、リスク管理を行っておくことが大切です。
5. まとめ
フリマアプリでの仕入れに関して、領収書がない場合でも経費申請は可能です。取引履歴や購入証拠をしっかりと整理し、税理士と連携を取って申告を行えば、税務署からの問題は回避できます。領収書がなくても、証拠を確実に保管し、必要な情報を正しく整理することが経費申請において重要です。
コメント