福利厚生の食事会の領収書と出金金額の違いについて｜差し支えないかの解説

福利厚生として、会社が負担する食事会の際に発生する出金金額と領収書金額の違いについて、正しい会計処理方法や差し支えないケースについて解説します。

1. 福利厚生での食事会の経費処理

会社が負担する食事会の費用は、福利厚生として経費処理されることが多いです。企業によっては、1人あたり5000円までの予算が支給され、残りは個人負担となることがあります。今回は、領収書の金額が会社負担金額と異なるケースについて説明します。

質問にあるように、領収書が21000円で、内訳が20000円が会社負担、1000円が個人負担の場合、領収書の金額と出金額が異なります。この場合、会社が負担する20000円は出金処理として処理され、個人負担分の1000円は別途個人が支払う形になります。

領収書の金額と出金金額が異なること自体は問題ありません。会社は実際に支払った金額（20000円）を経費として計上し、個人が負担した1000円は経費処理の対象になりません。そのため、出金金額と領収書の金額が異なる場合でも問題なく処理が可能です。

基本的に、会社負担分と個人負担分を分けて処理すれば、会計上問題はありません。企業の経理担当者は、このように領収書を適切に分類して処理します。領収書に記載された内容と会社が出金した金額が異なる場合でも、きちんと分けて処理していれば、試算表などには影響を与えません。

福利厚生としての食事会で、会社負担金額と個人負担金額が異なる場合でも、出金額と領収書の金額が異なっても会計上問題ありません。重要なのは、個人負担分を明確に分け、正しく処理することです。会計担当者に確認し、正しい処理を行いましょう。