Microsoft Teamsでは、会議中に自動で議事録を作成する機能が提供されており、これを「Copilot」と呼びます。CopilotはAIを活用して、会議内容をリアルタイムで記録し、重要なポイントを整理した議事録を自動的に生成します。この記事では、TeamsでCopilotを使用して議事録を作成する方法について説明します。
Teams Copilotで議事録を自動作成するには？
Teamsでの会議中にCopilotを使用して議事録を作成するには、まず組織でCopilot機能が有効になっていることを確認してください。Microsoft 365のビジネス向けプランで提供されているこの機能は、Teamsの会議中にAIが発言内容を自動的に文字起こしし、重要な議論を要約します。
会議中に議事録が自動的に作成されるため、後からその内容を振り返ったり、欠席していたメンバーと共有したりすることができます。会議が終了した後、Teams内で議事録を簡単にダウンロードしたり、検索したりできるようになります。
Teams Copilotの使い方：設定と操作
まず、Microsoft Teamsの会議をスケジュールする際に、Copilot機能を有効にする設定を確認してください。これには、Microsoft Teamsの設定画面で「AI支援」オプションを有効にする必要があります。
会議中、Copilotは発言者の音声をリアルタイムで文字に起こし、会話の重要なポイントを整理して議事録として保存します。また、議事録は会議の参加者に自動で共有されるため、議事録を作成する手間が省けます。
議事録の確認と共有方法
会議終了後、Teams内の「ファイル」セクションから議事録を確認できます。議事録は自動的に整理され、後で検索できる形で保存されるため、重要なポイントを迅速に見つけることができます。
参加者は議事録をダウンロードしたり、他のチームメンバーと共有することも可能です。この機能により、会議後の作業が効率化され、より生産的なチームワークが可能になります。
まとめ：Copilotで効率的な会議運営を実現
Microsoft TeamsのCopilot機能は、会議中の議事録作成を自動化する強力なツールです。会議の内容を効率的に記録し、後から確認することができるため、会議後の作業や情報共有がスムーズになります。設定も簡単で、Microsoft Teamsの利用者にとって、非常に便利な機能です。
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