青色申告の仕分け：委託元が支払う工具代の立替について

青色申告を行っている場合、委託元が支払うべき工具代を立て替えた場合の仕分け方法について解説します。このようなケースでは、立替金として記録し、後に委託元からの返金を仕分ける必要があります。

1. 立替時の仕分け

まず、工具代を立て替えた際の仕分け方法です。立て替えた金額を「立替金」として記録します。立替金は、事業の現金ではなく、他の事業者に対して支払った金額として扱います。

借方：立替金 1万円 / 貸方：現金 1万円

この仕分けによって、立て替えた金額が記録されます。

次に、委託元から返金を受けた場合の仕分けです。返金を受け取った際は、立替金の精算として処理します。これにより、立て替えた金額が回収されることになります。

借方：現金 1万円 / 貸方：立替金 1万円

この仕分けで、立替金が清算され、現金として受け取った金額が記録されます。

立替金の取り扱いには注意が必要です。立替えた金額は、必ず返金があることを前提に仕分けを行い、返金が遅れた場合などは再度確認を行うことが大切です。また、仕分けを行う際には、立替金の目的や理由を明確にし、領収書などを保存しておくと良いでしょう。

同様の立替金が発生するケースとして、交通費や宿泊費の立替もあります。この場合も同じように、立替金として記録し、後日返金があった場合に清算する仕分けを行います。

委託元が支払うべき工具代を立て替えた場合の仕分けは、「立替金」として記録し、返金があった際に精算することで解決できます。青色申告では、こうした取引を正確に記録することで、適切な申告が可能になります。しっかりと仕分けを行い、必要な書類も保管しておきましょう。