総会の議案書タイトルは「2025年度定期総会」？それとも「2026年度定期総会」？

総会を開催する際、議案書のタイトルを「2025年度定期総会」とするべきか、「2026年度定期総会」とするべきか、迷うことがあります。特に、年度をまたぐタイミングで総会を開く場合、タイトル選びに悩むのも無理はありません。この記事では、どちらのタイトルが適切か、またその理由について解説します。

総会の議案書タイトルを決める基準

総会のタイトルは、基本的には会計年度に基づいて決めるのが一般的です。通常、総会はその年度の業務報告や次年度の計画を発表する場であり、その年度に関する事項が議論されます。しかし、会計年度が4月から始まる場合、翌年度の予算や計画を決定するため、タイトルをどう設定するかは悩ましい問題です。

特に、2026年4月に行う総会であれば、2025年度の事業報告や決算報告が主な議題となるため、その年度を基準にタイトルを決めることが自然に思えます。しかし、次年度の計画や予算も扱うため、「2026年度」というタイトルが混乱を招く可能性もあります。

「2025年度定期総会」と「2026年度定期総会」の違い

「2025年度定期総会」というタイトルを選ぶ場合、2025年度の事業報告や決算報告が主な内容として扱われるため、その年度に関連する議案が焦点となります。これに対し、「2026年度定期総会」とする場合、翌年度の計画や予算に重きが置かれることを意図することができます。

どちらを選んでも大きな間違いはありませんが、タイトルに関しては、どの年度に焦点を当てて議論するかによって選ぶべきです。2025年度の報告と2026年度の計画を両方取り扱う場合、少し混乱することがあるため、特に事業報告と予算案に関するタイトルを明確に分けて記載するのも一つの方法です。

年度をまたぐ総会でのタイトル設定のベストプラクティス

年度をまたいで開催する総会では、タイトルに明確な基準を設けることが大切です。一般的には、その総会で扱う最も重要な議題に基づいてタイトルを決めます。例えば、2025年度の事業報告が中心となる場合は「2025年度定期総会」、2026年度の予算案や計画が主題であれば「2026年度定期総会」という選択が考えられます。

どちらにしても、タイトルがその総会の内容に合致していることが大切です。議案書や資料を事前に作成し、参加者が何を期待するかを考慮して、最も適切なタイトルを選びましょう。

まとめ

総会の議案書タイトルは、その年の報告と計画の内容を反映させることが重要です。特に年度が跨る場合、どちらのタイトルを選ぶかは迷うことがありますが、最も重要な議題を基準にタイトルを決めることで、混乱を避けることができます。2025年度の報告を中心にする場合は「2025年度定期総会」、2026年度の計画を主に扱う場合は「2026年度定期総会」が適切です。