SIer SES 進捗報告の数字を使わない方法とは？

進捗報告において、数字を使わずに伝える方法を探している方も多いでしょう。特にSIerやSESの現場では、詳細な数字を提示することが一般的ですが、時には数字を使わずに進捗を報告する方法が求められる場合もあります。本記事では、数字を使わずに進捗報告を行う方法について、具体的なアプローチを紹介します。

1. 数字以外の進捗指標とは？

進捗を評価する方法として数字を使わない場合、進捗を視覚的に示す方法や、作業の質、完了度合いを言葉や状態で表現する方法があります。たとえば、「XX％の完成度」という表現を使わずに、「タスクがほぼ完了しており、残りは最終確認のみ」といった形で進捗を伝えることができます。

進捗状況を「完了」「進行中」「遅延」「次のステップ」など、状態を使って伝える方法があります。これにより、具体的な数字に頼らず、全体の進捗を直感的に理解してもらえます。状態別の報告は、上司やクライアントに状況をわかりやすく伝えるために有効です。

進捗を「100%」や「50%」のようにパーセンテージで表すのではなく、達成した目標の「重要性」や「影響」を強調する方法もあります。たとえば、「本タスクはプロジェクト全体に大きな影響を与える部分であり、ほぼ完了しました」といった言い回しで進捗を伝えることが可能です。

個々のチームメンバーの進捗状況やその貢献を報告することも一つの方法です。「XXさんは現在、最も重要な部分を担当しており、順調に進んでいます」といった形で、メンバーごとの作業進捗を通じて、全体の進捗を伝えることができます。

進捗報告に数字を使わずに伝える方法として、状態別の報告や目標達成度合いを言葉で表現する方法が有効です。状況に応じて適切な方法を選び、上司やチームメンバーに対して明確で分かりやすい報告を心がけましょう。