freee会計を使っている企業で、従業員の給料を現金手渡しで支払う場合、どのように処理すればよいのか迷うことがあります。特に、銀行振込は「未決済消込」で簡単に処理できますが、現金手渡しの場合は消込ができず、手動での入力が必要です。この記事では、freee会計で現金手渡しの給与をどのように処理するかを解説します。
現金手渡し給与の処理方法
freee会計で現金手渡し分の給与を処理する際は、まず「振込伝票」を使って銀行振込分と同様に処理し、手動でその金額を「現金支払い」として登録します。しかし、この方法では「未決済消込」機能は使用できません。
手動で入力した後、現金支払いの金額が実際に従業員に手渡されたことを確認し、支払いが完了したことをfreee会計に反映させる必要があります。
売掛金や支払い明細の登録方法
現金手渡しの場合、給与支払いの金額を売掛金として一時的に登録することもできます。その後、実際に支払った際に消込処理を行い、売掛金を減少させることで支払いが完了します。
この際、支払いを「現金」で処理することを選択し、金額と日付を正確に記入します。freee会計には、支払い明細や現金支出の管理機能があり、これを使うことで詳細な記録が残ります。
freee会計の便利な機能を活用しよう
freee会計は、給与支払いの処理を簡単にするために多くの機能を提供しています。例えば、給与明細書や振込明細書を自動で作成する機能があり、これらを活用すれば、手作業での入力ミスを減らすことができます。
また、給与計算に関しては、freee人事労務と連携させることで、より効率的に処理を行えます。銀行振込や現金手渡しの給与処理をスムーズに行うために、これらの連携機能を活用することをおすすめします。
まとめ
freee会計を使って現金手渡し給与を処理するには、手動で入力し、振込と同じように消込処理を行う必要があります。銀行振込に比べて手続きが少し複雑になりますが、freee会計の機能を使うことで、現金支払いの記録を確実に管理できます。必要な場合は、freee人事労務と連携して業務を効率化しましょう。
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