離職票が予想外に届いた理由とは？

離職票が郵送されてきたのはなぜか、という疑問を持った方も多いでしょう。総務担当者と話した時に「紙での郵送は不要」と伝えたにもかかわらず、届いた場合、その理由は何かあるのでしょうか？この記事ではその理由とともに、同じような状況に直面した場合の対処法を解説します。

離職票が届くプロセス

離職票は、労働者が仕事を辞めた際に発行される重要な書類です。通常、会社は離職票を発行し、労働者に郵送する手続きを行います。では、なぜ「郵送不要」と伝えたのに届いたのでしょうか？

まず考えられるのは、伝達ミスです。総務担当者が「了解しました」と返答したものの、システム上で自動的に郵送される手続きが完了していた、または郵送手続きを後から修正することを忘れた可能性があります。

会社によっては、離職票を「郵送」でしか発行できない場合もあります。例えば、会社の管理システムがオンライン申請に対応していない場合、手動で郵送することが必須となっていることもあるため、確認が取れていなかった場合にそのまま郵送されてしまうことも考えられます。

また、会社側で受取確認をしっかり行う必要がある場合、郵送での送付が選ばれることがあります。郵送を通じて、確実に受け取った証拠を残すためという理由です。

「郵送不要」と伝えたにもかかわらず離職票が届いた理由は、伝達ミスや会社の手続き上の問題である可能性が高いです。今後このような事態を避けるためには、総務担当者と再度確認を取り、必要であれば郵送方法について書面で確認しておくと安心です。