転職活動中の職務経歴書の記載とバックグラウンドチェックについて

就職活動

転職活動中、職務経歴書に記載した役職が実際の役職と異なる場合、どのように対処すべきでしょうか?特に、前職での役職を「セールスチームマネージャー」と記載しているが、実際には最終2ヶ月間メンバーとして勤務していたというケースについて詳しく解説します。このような場合に懸念される虚偽の記載や面接時の補足説明、そして職務経歴書の適切な表現方法について説明します。

1. 役職の虚偽記載について

転職活動において、職務経歴書に記載した役職が実際と異なる場合、バックグラウンドチェックで問題が発生する可能性があります。特に、「セールスチームマネージャー」と記載し、実際にはメンバーとして働いていた場合、その認識のズレが虚偽とみなされるかどうかが心配です。しかし、実際の役職は会社の方針や組織変更などによって変動することもあり、その場合は適切に補足を加えることが重要です。

2. 面接時に補足すべきか?

面接時に「退職前の最終2ヶ月間はメンバーとして活動していた」と正直に説明することは良い方法です。企業側は誠実な対応を評価することが多いため、正確に説明することで信頼を得ることができます。特に転職活動では、過去の経歴を隠すことよりも、問題があった場合にどう対処したかを明確にする方がプラスに働くことが多いです。

3. 職務経歴書における上手い書き方

職務経歴書で「マネージャーからメンバーになった」という事実をうまく表現するためには、役職の変動を説明し、どのような責任を担っていたのかを具体的に記載することが大切です。例えば、「セールスチームマネージャーとしての責任を担っていたが、組織変更によりメンバーとして引き継ぎや業務改善を担当」といった形で、役職変更後にどのような貢献をしたかを強調すると良いでしょう。

4. 結論:正直な対応と適切な表現が重要

転職活動中に職務経歴書の内容が実際と異なる場合でも、正直に状況を説明し、適切な表現を使うことで信頼を得ることができます。バックグラウンドチェックの際に問題を避けるためにも、事実を隠すのではなく、透明性を持って対応することが最も重要です。また、職務経歴書の記載内容について疑問がある場合は、事前に面接官とコミュニケーションを取り、誠実に説明することをお勧めします。

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