NotebookLMを業務で活用し始め、「これは便利だ」と感じている方は多いのではないでしょうか。特に税理士事務所のように、法令・通達・国税庁資料など大量の一次情報を扱う職場では、AI活用の相性は非常に良いです。本記事では、NotebookLMで効率が上がった具体例と、有料AIサービス（Gemini・ChatGPT・Microsoft 365 Copilotなど）の選び方を整理します。
NotebookLMで効率が爆上がりした使い方（税務実務編）
NotebookLMの最大の強みは「アップロード資料に基づいて回答する」点です。
例えば、国税庁の質疑応答事例、通達、税制改正資料をまとめて読み込ませておくと、横断的な質問が可能になります。
複数資料をまたいだ要点抽出ができるのが実務上かなり強力です。
例：
「インボイス制度の経過措置と簡易課税制度の関係をまとめて」
→ 複数PDFから整理された回答が出るため、調査時間が大幅短縮します。
実際に時短できる具体例
税務相談対応前の下調べにNotebookLMを使うと、論点整理が5〜10分で完了するケースがあります。
従来：資料検索＋読み込みで30分以上
AI活用後：論点整理5分＋裏取り10分
調査の一次整理ツールとして使うのが最も効率的です。
有料課金はどれを選ぶべき？
用途によって最適解は異なります。
| サービス | 向いている用途 |
|---|---|
| ChatGPT（有料版） | 文章作成・論点整理・幅広い汎用相談 |
| Gemini | Googleドキュメント連携・NotebookLMとの親和性 |
| Microsoft 365 Copilot | Excel・Word業務自動化 |
税理士事務所での実務効率重視なら、ChatGPT有料＋365 Copilotの組み合わせが業務インパクトは大きい傾向です。
Office業務でのAI活用例
・Excelで仕訳データの要約
・Wordで顧問先向け説明文の自動下書き
・メール文の自動整形
特にCopilotは、既存の業務フロー内で自然に使える点が強みです。
おすすめの課金戦略
いきなり全部課金する必要はありません。
①まずChatGPT有料版を試す
②業務での効果を測定する
③Office業務が多いなら365追加
「業務時間が何分短縮できたか」で判断するのが合理的です。
まとめ｜目的別に最適解は変わる
税理士事務所でのAI活用は、資料整理・論点抽出・文章作成で大きな効果が出やすい分野です。
NotebookLMは資料特化型、ChatGPTは汎用思考整理、Copilotは業務内自動化と役割が異なります。
まずは小さく課金し、実務へのインパクトを測定しながら拡張していくのがおすすめです。
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