退職の意思を伝える際に、退職願と退職届の違いについて混乱することは少なくありません。どちらを提出すればよいのか、またそれぞれの意味や使い分けについて、正しく理解しておくことが大切です。この記事では、退職願と退職届の違いを解説し、正しい手続き方法を紹介します。
退職願と退職届の違いとは？
まず、退職願と退職届には明確な違いがあります。退職願は、退職の意思を「願い出る」もので、会社に対して退職の許可を求める書類です。これはあくまで「お願い」の形をとり、会社側が承認すれば退職が決定します。そのため、後で撤回することが可能です。
一方、退職届は、退職の意思を「確定的に伝える」もので、退職が実行されることを前提にした正式な通知書です。退職届を提出すると、基本的には撤回が難しくなり、退職日も決まります。
退職願を出すべきケース
退職願を提出する場合、まだ退職日が決まっていない段階で使用されます。たとえば、辞めたいと思っていても、退職日を会社と調整したり、引き継ぎをどうするかなど、確定的な日程が決まっていない場合です。
また、会社側に退職理由を相談したり、柔軟な退職日程を調整したい場合にも退職願を使います。基本的に、退職願を提出した後、会社との調整が終わって退職日が決まれば、正式な退職届を提出します。
退職届を出すべきケース
退職届は、退職日が確定した場合に使用します。たとえば、退職日が決まっており、引き継ぎも完了した段階です。この場合、退職届を提出することによって、会社に退職の意思を正式に伝えることになります。
退職届は撤回が難しいため、提出前に退職の意思をしっかりと考えた上で出す必要があります。会社の規定で退職の通知期間（例えば2ヶ月前）が定められている場合、その期間を守って退職届を提出します。
会社規定の確認と手続き
退職手続きにおいては、会社の規定を必ず確認することが重要です。会社には退職に関するルールや通知期間が定められていることが多いため、その期限を守ることが求められます。
たとえば、2ヶ月前に退職の意思を通知しなければならない場合、退職願を早めに提出し、その後退職届を提出する流れになります。また、退職理由や提出時期について、上司や人事部門と事前に相談しておくと、スムーズに手続きを進めることができます。
まとめ
退職願と退職届は、それぞれ役割が異なります。退職の意思を伝える段階では退職願を、退職日が確定した段階では退職届を提出するのが基本です。会社の規定に従い、必要な手続きを適切に進めることが大切です。どちらを提出すべきか迷った場合は、まずは退職願を提出して会社と調整し、その後正式な退職届を提出する流れを取ることをおすすめします。
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