仕入れ先との不正行為の可能性と証拠を掴む方法 – 会社に対する背任行為を見抜くためのステップ

会社での部品発注に関して、高いコストの部品が仕入れられたことが発覚し、不正行為の可能性が浮上しています。このような疑惑がある場合、どのように対処し、証拠を掴むべきかについて解説します。

1. 仕入れ先と従業員による不正行為のリスク

仕入れ先が部品価格を高く設定し、従業員がその情報を意図的に隠す行為は、不正行為と見なされる可能性があります。特に、キックバック（裏金）が絡む場合、企業にとって重大な背任行為となり、法律的にも問題があります。

相見積もりを取り、価格が高い部品が選ばれた理由を確認することは重要です。ネットで市場価格を調べたり、他の供給元から見積もりを取ることで、適正価格を把握できます。納期、品質、安定供給の条件も加味した上で、選定基準が正当であるかを確認しましょう。

不正行為の証拠を集めるためには、関連する取引記録や仕入れ先からの納品書を保存し、価格差や異常な取引を特定することが必要です。内部告発者として、匿名で情報を集める方法もありますが、正式な手続きとして、社内のコンプライアンス部門に相談することをお勧めします。

不正行為が確認された場合、社内での対応策を明確にし、従業員と仕入れ先に対する適切な処分を行う必要があります。また、今後同様の問題を防ぐために、監視体制を強化し、透明性のある取引を行うことが重要です。

部品の仕入れ価格に不正が疑われる場合、証拠を集め、適切な方法で対応することが必要です。会社を守るために、不正行為に関して早期に対処することが重要です。証拠を基にした確実な対策が、企業の健全な運営を保つことにつながります。