現金で保険料を預かった場合の仕訳方法と送金時の正しい会計処理

保険料を現金で預かり、後日手数料を差し引いて保険会社へ送金する取引は、実務でよく発生しますが、仕訳を誤ると売上計上や負債処理のミスにつながります。本記事では、現金で保険料を預かった場合から送金完了までの一連の仕訳を、具体例を交えて分かりやすく整理します。

現金で保険料を預かった時の基本的な考え方

保険料は自社の売上ではなく、あくまで保険会社に送金するための「預り金」として扱うのが原則です。この時点では収益は発生しておらず、一時的な負債として処理します。

そのため、現金を受け取った段階では売上勘定を使わず、「預り金」や「仮受金」といった負債科目を用いるのが一般的です。

例えば、顧客から保険料として現金100,000円を預かった場合の仕訳は以下のようになります。

借方：現金 100,000円　貸方：預り金 100,000円

この仕訳により、「現金は増えたが、同額の支払義務がある」状態を帳簿上で正しく表現できます。

翌月、保険会社へ送金する際に、例えば手数料10,000円を差し引き、90,000円を送金するケースを考えます。まず、手数料分を収益として計上します。

借方：預り金 100,000円　貸方：現金（または普通預金）90,000円／手数料収入 10,000円

これにより、預かっていた金額を消し込みつつ、自社の正当な収益だけを計上することができます。

保険料全額を一時的に売上として処理してしまうと、売上高が過大計上され、税務上の問題につながる可能性があります。必ず「預り金」として処理する点が重要です。

また、手数料の計上タイミングは送金時が原則となるため、現金受領時に収益計上しないよう注意しましょう。

現金で保険料を預かった場合は、まず預り金として処理し、後日送金時に手数料のみを収益計上するのが基本です。この流れを守ることで、帳簿の整合性と税務上の正確性を保つことができます。日常的に発生する取引だからこそ、正しい仕訳を習慣化することが大切です。