採用計画の立案は、企業の成長に直結する重要な業務です。特に、計画的な採用活動を行うためには、適切なフォーマットと指標（KPI）を設定することが必要です。本記事では、採用計画を作成するためのフォーマットや、新卒・中途採用別のKPI設定方法について解説します。
1. 採用計画を立案するためのフォーマットとは？
採用計画のフォーマットは企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできますが、一般的に以下の要素を含むことが推奨されます。
・採用人数
・採用ターゲット（新卒・中途など）
・採用予定時期
・採用手法（面接、選考方法など）
・採用担当者とその役割
これらの要素を明確にし、スケジュールと担当者を決定することが計画的な採用活動の第一歩です。
2. 新卒採用と中途採用の違いとポイント
新卒採用と中途採用では、求める人材の特性や選考基準が異なります。
・新卒採用：人柄やポテンシャル重視、成長性を見込んだ採用が中心
・中途採用：即戦力を求める、業務経験やスキル重視
これらの違いを理解し、計画を立てることが大切です。さらに、それぞれの採用活動には必要なKPI（後述）の設定が重要です。
3. 採用計画におけるKPI設定方法
KPI（Key Performance Indicator）は、採用活動の効果を測るために非常に重要です。新卒と中途の採用それぞれに適したKPIを設定することが、採用活動の改善を促進します。
・新卒採用のKPI：応募者数、面接通過率、内定者数、内定者の入社率
・中途採用のKPI：面接通過率、採用コスト、採用ターゲット人数の達成率
これらを明確に設定することで、採用活動の進捗状況を把握でき、改善点を見つけやすくなります。
4. 参考となる資料や書籍・サイト
採用計画の立案やKPI設定について学ぶためには、以下の資料や書籍、ウェブサイトを参考にすると良いでしょう。
・『採用戦略マネジメント』（書籍）
・「採用マーケティングの実践」（ウェブサイト）
これらの資料を活用して、計画の具体的なアイデアを得ることができます。また、実際の企業の事例を参照することで、より現実的な採用計画が立てられます。
まとめ
採用計画を成功に導くためには、適切なフォーマットを使用し、新卒・中途採用別のKPIを明確に設定することが不可欠です。計画的な採用活動を進めるために、リソースを有効に活用し、進捗を追跡できる指標を設定しましょう。これにより、採用活動の効果を最大限に引き出すことができます。
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