freee会計を使用している際に、未決済取引の消込がうまくいかない問題に直面することがあります。特に、給与支払い後の保険料の処理や、異なる月の請求金額が混在する場合などで、消込候補額が一致しないことがあります。この記事では、こうした問題を解決する方法と具体的な対応策について解説します。
未決済取引の消込が合わない原因とは？
未決済取引の消込が合わない場合、主な原因として以下のようなケースが考えられます。
- 給与の支払いタイミングと保険料の振込処理が一致していない
- 月をまたいで2ヶ月分の請求が来た場合の処理ミス
- freee会計の消込候補額が誤って計算されている
これらの問題に対処するためには、適切なタイミングで正しい取引を入力し、消込対象を手動で調整することが重要です。
消込額が一致しない場合の対処法
給与支払い後に保険料の消込額が合わない場合、まずは次の点を確認しましょう。
- 給与支払いと保険料振込が別々に記録されていないか
- 保険料の支払い処理が正しい月に入力されているか
- 2ヶ月分の請求がある場合、それぞれの金額を分けて入力しているか
もし消込候補額が多く表示される場合、freee会計内で対象取引を手動で調整して、実際に振り込んだ金額と一致させる必要があります。必要に応じて、調整を加えてから消込処理を行いましょう。
複数月分の請求が来た場合の処理方法
例えば、12月分の振込で11月分と12月分の2ヶ月分の保険料請求が一度に来た場合、その金額を分けて処理する必要があります。freee会計では、複数月分の取引を「分割処理」する機能があります。
この機能を使うことで、12月の保険料を2ヶ月分に分割し、それぞれの月に対応する額を消込できます。このように、分割処理を適切に使用することで、消込額が一致しない問題を解決できます。
消込候補額を調整する方法
消込候補額が間違って表示されている場合、freee会計での取引内容を再確認し、手動で消込候補額を修正することができます。具体的には、以下の手順を試してください。
- 該当する取引を選択する
- 「消込候補額の修正」をクリック
- 正しい金額を入力して保存する
これにより、消込候補額を正しく反映させ、再度消込処理を行うことができます。
まとめ
freee会計で未決済取引の消込がうまくいかない場合、給与支払いや複数月分の請求が関係していることが多いです。消込額を手動で調整し、取引内容を正しく入力することで、この問題は解決できます。定期的に取引の確認を行い、正しい金額で消込処理を実施しましょう。
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