店舗で使う消耗品（ティッシュやタオル等）をその店舗で購入し、会社の経費として計上することが適切かどうかは、法律や税務上の観点から慎重に判断する必要があります。この記事では、消耗品を購入した際にそれを経費として処理する際のポイントと注意点を解説します。
消耗品を会社経費に計上する基本的な考え方
会社経費として計上できるのは、業務に関連した支出のみです。消耗品（ティッシュやタオルなど）は業務に必要なものであれば、通常は経費として計上することができます。
そのため、店舗で使用する消耗品を購入し、それを会社の経費として計上すること自体は、原則として問題ありません。ただし、その消耗品が業務目的で使われることが前提です。従業員個人の使用目的で消耗品を購入した場合、経費計上が不適切になる可能性があります。
法律上のリスクと税務上の注意点
消耗品を会社経費として計上する際には、個人の使用と業務用使用を明確に区別する必要があります。例えば、薬局で働いている場合、その店舗で購入したティッシュが業務に直接関連しない場合、個人的な利用が含まれると、税務署から不正な経費計上として指摘される可能性があります。
また、経費として計上した消耗品が、業務に無関係な部分まで使用されている場合、税務上の問題が生じることがあります。そのため、購入時には業務用として必要な物品かどうかを確認し、個人の利用を避けることが重要です。
不正経費計上として指摘されるケース
不正経費計上とは、業務とは関係のない支出をあたかも業務経費として計上することを指します。消耗品の購入に関しても、個人用で使用されるものが業務用として計上された場合、これは不正経費と見なされる可能性があります。
例えば、社員が店舗で購入したティッシュを個人で使い、その費用を会社の経費として計上した場合、税務署による指摘を受けるリスクがあります。これを避けるためには、業務用と個人用の消耗品を区別し、使用目的を明確にすることが求められます。
店舗の経費計上における適切な実務例
店舗での消耗品購入を経費として計上する際、業務に必要不可欠なアイテムだけを経費計上することが重要です。例えば、薬局で販売する商品に関連する消耗品（例えば、レジで使うティッシュや清掃用のタオルなど）を購入した場合、これらは業務に必要な消耗品として認められます。
ただし、社員が個人的に使用する目的で購入した消耗品（例えば、社員の個人の持ち物として使うティッシュ）を経費に計上することは避けるべきです。従業員の個人的な支出を会社の経費として計上することは、税務的に問題となることがあります。
まとめ
店舗で消耗品を購入し、それを会社経費として計上すること自体は適切ですが、業務に必要な物品であることが前提です。個人的な使用目的で消耗品を購入し、経費として計上することは不正経費と見なされる可能性があり、税務上のリスクがあります。経費計上を適切に行うためには、業務用と個人用の消耗品を区別し、支出の正当性を確保することが大切です。
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