未経験者でもできる？総務の仕事で知っておくべき基本と心構え

総務の仕事は多岐にわたり、経験がなくても挑戦することができます。新たに総務職を経験することになった方へ、どのような仕事をすることになるのか、未経験でもやっていけるのかについて、先輩たちの体験談をもとに解説します。

1. 総務の仕事とは？

総務部門は会社全体の管理業務を担当し、労務管理や福利厚生、入退社手続き、給与計算などさまざまな業務を担います。特に未経験者が関わるのは、会社の規模や体制によって異なりますが、入社初期には社会保険関連の手続きや給与の支払い業務が主な仕事となることが多いです。

その他にも、契約書の管理や備品管理、採用活動のサポートなども総務の役割です。これらはすべて会社運営において非常に重要な部分となるため、注意深く業務を進めることが求められます。

総務部門では、最初に業務フローを覚えることが重要です。例えば、入退社手続きでは、必要書類の確認や提出期限を守ることが求められます。最初は先輩社員に教わりながら、慣れることが大切です。

また、エクセルや会計ソフトを使う場面も多いですが、事前に勉強しておけば業務がスムーズに進みます。会社に備わっているフォーマットを使うことが多いので、まずはそのフォーマットに慣れることから始めましょう。

総務の仕事には、細かな作業をこなす力や人とのコミュニケーション力が必要です。入退社手続きや給与計算、福利厚生に関する業務は、法律に基づいて正確に行わなければなりません。そのため、最初は不安なことも多いかもしれませんが、焦らず一つひとつ学んでいく姿勢が重要です。

また、未経験から始める方は「わからないことがあったらすぐに聞く」ことが大切です。最初から完璧にできる人はほとんどいませんので、わからないことは周囲に相談しながら進めていきましょう。

未経験から総務の仕事を始めた先輩たちは、最初は多くの困難に直面したと言っています。しかし、先輩たちは「最初は覚えることが多いが、周りのサポートを受けながら少しずつ進めていけば安心だった」と口を揃えています。

また、勉強する時間を作ることや、日々の業務に対する前向きな姿勢が仕事の効率を上げ、次第に自信がついてくると言われています。

未経験で総務の仕事を始めるのは確かに不安も多いかもしれませんが、やっていけるかどうかは「自分から学ぼうとする姿勢」にかかっています。最初のうちは不安や疑問も多いかもしれませんが、実際に働きながら学んでいけば、仕事に慣れてきます。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。