福利厚生ポイントを年度末までに使い切らなければならない場合、どのように活用するのがベストか悩むことがあります。特に、書籍購入代や学習代に使える場合、図書カードやギフトカードを購入して申請しようと考える方も多いでしょう。しかし、このような申請方法は適切か、違法になる可能性があるのか不安に感じる方もいるでしょう。この記事では、福利厚生ポイントの使い方や申請時の注意点について解説します。
福利厚生ポイントを有効活用する方法
福利厚生ポイントを使い切るためには、会社が提供している制度を理解し、規定に沿った形で使用することが大切です。多くの企業では、書籍購入や資格取得、学習費用に利用できる福利厚生ポイントがあります。これらは、自己成長やスキルアップを支援する目的で提供されているため、使用用途としては適切です。
図書カードやオンライン英会話の利用料を支払うために福利厚生ポイントを使いたいという考えは、学習やスキル向上に資する活動として有効です。ただし、これらの購入が会社の規定に合致しているか確認する必要があります。
図書カードやギフトカードでの申請は合法か？
福利厚生ポイントを使って図書カードやギフトカードを購入し、書籍購入代や学習代として申請することについて、一般的には合法ではありません。ギフトカードや図書カードは、特定の使用目的に対して購入されたものとして申請することが難しい場合があります。特に、ギフトカードの購入そのものが「福利厚生制度に則った使い道」と認められない可能性があります。
ただし、会社の福利厚生規定によっては、学習目的で購入したギフトカードが認められるケースもあります。詳細は人事部門や福利厚生担当者に確認することをお勧めします。
領収書の但し書きについて
購入時に領収書に但し書きを記入してもらうことができるかについてですが、通常、ギフトカードや図書カードを購入する際、領収書に「書籍購入代」「学習代」などの但し書きは記載できません。購入は商品そのものの取引となるため、その用途を記載することは難しい場合があります。
そのため、書籍購入代として申請する場合は、実際に書籍を購入した際にその領収書を提出することが求められます。学習代としての申請を希望する場合は、購入した書籍や学習ツールの使用証明を添付することで、申請が認められることがあります。
まとめ
福利厚生ポイントを有効活用するためには、会社の規定に沿った方法で申請することが重要です。図書カードやギフトカードを購入して学習代として申請する場合、企業の福利厚生担当者に確認し、規定に従うことが求められます。領収書に但し書きを記載してもらうことは難しい場合が多いため、書籍や学習ツールを直接購入して、適切に申請することが推奨されます。
コメント