給与支払報告書の「給与の支払方法及びその期日」の記入方法

給与支払報告書の「給与の支払方法及びその期日」の欄に関する質問がよくあります。特に、月給制と時給制の従業員が混在している場合、どのように記入するべきかは迷うところです。この記事では、正しい記入方法について解説します。

1. 月給制と時給制の記入方法

月給制の従業員と時給制の従業員がいる場合、それぞれの給与支払方法について明確に記載することが求められます。月給の従業員については「月給」と記載し、支払日を「毎月〇〇日」と書きます。時給制の従業員については「時給」と記載し、支払日を「毎月〇〇日」と記入します。

具体的な例として、月給制の場合は「月給毎月25日」、時給制の場合は「時給毎月25日」と記載する形になります。

もし、従業員の給与支払い方法が複数ある場合（例：一部は月給、他は時給制）でも、それぞれの支払方法ごとに明記する必要があります。この場合、「月給毎月〇〇日・時給毎月〇〇日」といった形式で記載しても問題ありません。

注意点として、複数の支払方法を記載する場合は、間違って別々の月日を記載しないように気をつけましょう。

給与支払報告書は法的にも重要な書類であり、正確に記載することが求められます。不明な点がある場合は、会社の経理部門や税理士に相談することをおすすめします。

また、従業員の支払方法や期日が変更された場合は、その都度正確に記録を更新することが重要です。

「月給」と「時給」の記載方法を間違えた場合や、支払期日を誤って記載した場合は、訂正の手続きを行う必要があります。こうしたミスを避けるためにも、記入前にもう一度内容を確認しましょう。

記入ミスがあった場合、遅延なく訂正することが、労働法規に基づく義務を果たすことになります。

給与支払報告書の「給与の支払方法及びその期日」の欄は、月給制と時給制の従業員が混在している場合でも、個別に明確に記載することが大切です。正確な情報を記載することが法的な義務であり、従業員と会社の信頼関係を保つためにも非常に重要です。