源泉徴収票発行の期限と会社の義務：従業員からの要求に対する対応

従業員が源泉徴収票の発行を求めた場合、会社側に発行義務があるのでしょうか？また、源泉徴収票を求められた際に設定された期限に従わなければならないのか、という疑問について解説します。

源泉徴収票発行の義務と期限

源泉徴収票は、従業員の1年間の給与総額や税額を記載した重要な書類です。通常、会社は年末調整を経て、従業員に対してその年の源泉徴収票を発行する義務があります。法的には、毎年12月31日現在の従業員に対し、翌年1月31日までに源泉徴収票を交付することが義務づけられています。

また、従業員が退職した場合や、年末調整後に源泉徴収票を早めに必要とする場合、会社側はその要求に応じる必要があります。従業員が源泉徴収票の発行を求めた場合でも、その要求には法的な基準があるため、期限内に対応する義務が発生します。

従業員側の要求に対する期限

従業員が源泉徴収票の発行を求める場合、特に自分の申告期限に合わせて早めに発行を求めることがあります。この場合、会社は法的には一定の対応期間を設ける必要がありますが、必ずしも従業員が設定した期限までに発行しなければならないわけではありません。

通常、会社は1月31日を過ぎても、従業員に源泉徴収票を交付しなければならない義務があります。しかし、もし従業員が何らかの理由で早めに必要とする場合、会社が可能な限り早く対応するのが望ましいとされています。

発行期限を守らない場合の対応

もし会社が源泉徴収票の発行を遅延した場合、従業員は税務署に苦情を申し立てることができます。また、税法に基づいて、会社が発行義務を怠ると罰則が科されることもあります。特に、退職した従業員の場合、再発行が遅れれば、税務処理に支障が出る可能性もあるため、早期の発行が求められます。

もし、会社が故意に発行を遅らせた場合や、適切に対応しない場合、法的な措置を講じることも可能です。税務署へ苦情を申し立てる前に、まずは人事部門や総務部門に直接確認してみることをお勧めします。

まとめ

源泉徴収票の発行は、会社の法的義務です。従業員からの要求に応じて、遅滞なく発行する必要があります。会社側は毎年1月31日までに源泉徴収票を発行する義務がありますが、従業員が早急に必要としている場合には、可能な限り早く対応することが望ましいです。もし発行が遅れた場合、税務署に対する申告も考慮し、適切な対応を取ることが求められます。