個人事業主の青色申告を行っていると、給与支払時や税金の納入に関してさまざまな疑問が生じることがあります。特に「預り金」として管理する税金の納入や、現金がマイナスになる場合、どのように処理するべきかが分からない方も多いでしょう。この記事では、やよいの青色申告を使って給与支払時の処理方法とその疑問について解説します。
給与支払時の処理方法
給与支払いの際、給与額に対して税金が差し引かれることが一般的です。質問者が示した例では、給与が1,000,000円、給与所得税（預り金）が100,000円、実際に銀行から支払う金額は900,000円となります。この場合、以下の仕訳が必要です。
- 給与 1,000,000 / 銀行 900,000
- 預り金（給与所得税） 100,000 / 現金 100,000
この仕訳で、給与支払時に実際に銀行から支払った金額900,000円と、給与所得税として預かるべき100,000円がそれぞれ処理されています。
預り金の管理と納入時の仕訳
給与所得税などの税金を預かる際には、「預り金」として管理します。これは、事業主が従業員の税金を一時的に預かっている状態です。給与所得税を納入する際、預り金として計上した税金を納める仕訳を行います。納入時の仕訳は次のようになります。
- 預り金（給与所得税） 100,000 / 現金 100,000
ここで、現金100,000円が実際に支払われたことが記録されます。このとき、貸借対照表において「現金」が減少することになります。
現金がマイナスになる理由
質問者が「現金がマイナスになるのでは？」と感じている理由は、納入時の処理における貸借対照表の動きによるものです。実際には、「現金」項目がマイナスになるのは誤解です。現金が支払われた時点で、その分は「預り金」が減少しますが、支払額が正しく記録されていれば問題はありません。
帳簿における「現金」や「預り金」の処理は、基本的に二重記帳で行われるため、仕訳が正しく記入されていれば、最終的に現金がマイナスになることはありません。もしマイナスが表示されている場合は、仕訳のどこかに誤りがあるか、入力漏れがある可能性があります。
よくある間違いと解決方法
よくある間違いは、預り金の処理を給与支払時と納入時に適切に分けていない場合です。預り金は給与支払時に差し引き、納入時に支払うという二重の仕訳が必要です。仕訳が正しく記入されていることを確認してください。
もし現金のマイナス表示が続く場合は、仕訳の入力や計算に誤りがないか再確認し、必要であれば会計ソフトのサポートを受けることも考えましょう。
まとめ
やよいの青色申告での給与支払時と税金納入時の処理方法について、預り金や現金の管理は正しい仕訳を行うことが重要です。現金がマイナスになる原因は、仕訳が正しく記録されていないことが多いです。預り金と現金の処理を正確に行うことで、帳簿上の不整合を防ぎ、税務申告をスムーズに進めることができます。
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