企業が人材紹介エージェントを利用する場合、契約の内容や返金規定に関して注意が必要です。特に、退職者が入社から短期間で退職した場合、エージェントへの返金規定が影響するため、どのように対応すべきか悩む企業も多いでしょう。この記事では、dodaエージェントを通じての採用に関する返金規定について、退職届の取り扱いが法的にどのように見なされるかを解説します。
dodaエージェントの返金規定について
dodaエージェントでは、入社から一定の期間内に退職した場合、紹介料が返金される仕組みとなっています。この返金規定は通常、入社から6ヶ月以内の退職者に対して適用されるもので、退職者の退職時期によって返金額が異なります。例えば、入社から3ヶ月以内に退職した場合、返金額は高くなり、6ヶ月以内の場合は少なくなることが一般的です。
企業としては、退職届が提出される前に、退職理由や退職後の対応について慎重に考慮する必要があります。もし、期間内の退職が事実であれば、返金額に差が生じることがあるため、エージェントとの契約内容を確認することが大切です。
退職届の日付変更のリスク
質問者は、2026年1月5日に退職届が提出された従業員に対して、2025年12月20日付けで退職したことにすることを検討しています。しかし、退職届の日付を変更することは法的にリスクが伴います。退職届はあくまで従業員の意思表示としての重要な文書であり、その日付を変更することは偽造行為と見なされる可能性があります。
また、会社としても不正な手段で退職日を変更すると、後々法的な問題が発生することがあります。従業員との間で信頼関係が損なわれる可能性もあるため、正当な理由なく退職日を変更することは避けるべきです。
退職後の対応とdodaへの通知
dodaエージェントを利用している企業が、退職者が一定期間内に退職した場合、返金を受けるためにはdodaにその旨を通知する必要があります。もし退職届の日付を変更して、dodaに通知を行った場合、後々返金を受けられなかったり、契約違反と見なされることもあります。
企業としては、退職後にdodaとのやり取りをしっかりと行い、契約内容に基づいた適切な手続きを行うことが求められます。また、退職者に対して適切な対応をし、トラブルを避けるために、契約書やエージェントとのコミュニケーション履歴をきちんと保管することも大切です。
まとめ：退職届の取り扱いと返金規定の対応策
dodaエージェントを通じて採用した従業員が短期間で退職した場合、返金規定に基づいた対応が必要となります。退職届の日付を変更することは法的にリスクが伴い、不正行為と見なされる可能性があります。そのため、退職届の取り扱いには注意が必要であり、従業員との適切なコミュニケーションとエージェントとの契約内容の確認が求められます。
企業としては、返金規定に基づいて適切な手続きを行うとともに、従業員に対して公平で適正な対応を心掛け、法的リスクを避けるようにしましょう。
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