私立学校事務の筆記およびPC試験を受けることになった方に向けて、どのような内容が出題されるのか、そして試験に備えるための対策を紹介します。学生時代に商業を勉強していた方であれば、基本的なPCスキルに自信を持ちつつも、数年のブランクに不安があるかもしれません。今回はその不安を解消するためのアドバイスをお伝えします。
試験の内容：筆記とPC作業
筆記試験では、基本的な事務作業や経理、ビジネスマナーに関する問題が出題されることが一般的です。例えば、日常的なオフィスワークや学校の事務処理に関わる基本的な知識が問われることが多いため、社会人経験がある方であればあまり難しくない内容です。
PC試験では、Microsoft WordやExcelの基本操作が求められます。Wordでは文書作成、フォーマット変更、表の作成などが試され、Excelでは関数の使用や表計算、データ整理が含まれることが多いです。以前に商業系の学科を学んだ経験があれば、Excelの関数などもある程度は覚えているはずですが、試験前にもう一度復習することをお勧めします。
具体的な対策方法
筆記試験の対策としては、基本的な事務処理やビジネスマナーを復習することが効果的です。例えば、業務フローや文書の管理方法、一般的なオフィスツールの使い方などに関する基礎知識を確認しておきましょう。また、過去の問題集を確認することも有益です。
PC試験に関しては、Microsoft Officeの基本操作を復習することが大切です。特にExcelでは、SUM関数やAVERAGE関数、VLOOKUPなどの基本的な関数を使った問題が出る可能性が高いです。Wordでは、文書の体裁やレイアウトの調整、表や図の挿入などを練習しましょう。
試験当日の心構え
試験当日は、冷静に取り組むことが最も重要です。時間配分に気をつけながら、1問1問焦らず解答していきましょう。また、PC試験では、慌てずに基本操作を丁寧に行うことが求められます。普段からPCを使い慣れている人も、実際に試験を受ける前に練習をしておくことが有利になります。
まとめ
私立学校事務の筆記試験とPC試験では、基本的な事務知識とPCスキルが求められます。商業を勉強していた経験があるなら、基本的なPCスキルはすでに備わっている可能性が高いですが、試験前に復習を行うことで不安を解消できます。試験当日は、冷静に時間配分を意識し、基本的な操作や知識に自信を持って臨むことが大切です。成功を祈っています！
コメント