内定承諾書を提出した後、入社承諾書を送る際に添え状を添えるかどうか、またその書き方に迷っている方へ。内定承諾書と入社承諾書の添え状の内容や書き方に違いがあるのか、さらに同じ内容を繰り返すと印象が悪くなるのではないかと不安に思っているかもしれません。この記事では、添え状の書き方の違いやポイントをわかりやすく解説します。
内定承諾書と入社承諾書の添え状の違い
内定承諾書の添え状と入社承諾書の添え状は、目的や内容が異なるため、書き方にも違いが生じます。内定承諾書は、内定を受け入れる意思を伝えるもので、感謝の意や自己紹介、正式な契約を前提にした確認の意味合いが強いです。それに対して、入社承諾書の添え状は、正式に入社する意志を再確認し、具体的な入社日や期待する役割について言及することが一般的です。
そのため、添え状の内容も微妙に異なり、内定承諾書の際は感謝の意を強調するのに対し、入社承諾書の添え状では今後のビジョンや入社後の意気込みを伝えることが求められます。
内定承諾書と入社承諾書の添え状の内容の違い
内定承諾書の添え状では、まず感謝の意を伝えることが重要です。「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます」というフレーズを使い、採用決定を嬉しく思う気持ちを表現しましょう。さらに、今後の意気込みや、しっかりと業務に取り組んでいくという姿勢を示すと良い印象を与えます。
一方、入社承諾書の添え状では、「正式に入社を決定したことを嬉しく思います」といった表現を使い、入社後の目標や期待される役割について触れると効果的です。特に入社後にどのように貢献したいか、どのようなスキルを発揮したいかなどを伝えることで、より前向きな印象を与えることができます。
同じ内容で添え状を送ることは問題か
同じ内容の添え状を送ることは、決して印象が悪いわけではありませんが、少し工夫を加えることで、相手に対してより一層の印象を与えることができます。内定承諾書と入社承諾書はそれぞれ目的が異なるため、その目的に沿った内容を伝えることが大切です。
例えば、内定承諾書では感謝の意をしっかりと表現し、入社承諾書では、入社後の意気込みや自分の目標について触れるなど、添え状の内容を少し変化させることで、相手により丁寧で誠実な印象を与えることができます。
添え状を書く際のポイント
添え状を書く際のポイントは以下の通りです。
- 感謝の意を伝える: まずは感謝の言葉を忘れずに。
- 自分の意気込みを伝える: 入社後の目標や意気込みを簡潔に伝えましょう。
- 明確な締めの言葉: 「今後ともよろしくお願い申し上げます」など、締めの言葉を使い、礼儀正しい印象を与えます。
まとめ
内定承諾書と入社承諾書の添え状は、それぞれ異なる役割を持っているため、内容に少し工夫を加えることが大切です。感謝の意を伝えた上で、入社後の意気込みや目標をしっかりと表現することで、より良い印象を与えることができます。これらのポイントを押さえて、相手に誠実で前向きな印象を与える添え状を送るようにしましょう。
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