法人として社用車を複数所有することは可能ですが、税務面や経費計上のルールをしっかりと理解しておくことが重要です。特に、車両の使途が明確であれば、経費計上には問題はないとされていますが、一定の基準に沿っていることが求められます。
1. 1人親方法人での車両所有の基本ルール
法人が所有する社用車は、業務に使用する目的であれば、法人の経費として計上できます。使用目的が明確である場合、車両の購入費や維持費（燃料費や修理費）を法人経費として認められる可能性があります。しかし、プライベート使用の割合が高い場合は、その分の経費を削減しなければならないことがあります。
2. 複数の車両所有が可能かどうか
あなたが考えているように、業務に必要な軽バン、軽トラ、ハイエースを所有することは理論的に可能です。各車両が異なる業務に使用されていることが重要です。たとえば、軽バンが日常的な業務に、軽トラが現場作業に、ハイエースが出張に使われる場合、それぞれの車両の使途が明確であれば、法人で所有することに問題はありません。
ただし、あくまで「業務用途」に限定している必要があり、プライベートでの使用が多い場合は、税務署からの指摘が入る可能性があります。正確に記録を取り、使用用途を示す必要があります。
3. 車両経費の処理と税務面の注意点
車両経費を法人経費として計上する場合、個別に「業務使用の割合」を計算し、その割合で経費を按分します。たとえば、ハイエースが主に出張で使用され、業務使用が90%であるなら、その90%分の費用が法人の経費として認められます。しかし、残りの10%はプライベート利用として扱われ、個人負担となる場合があります。
また、車両購入の際にかかる消費税や保険料、修理費なども経費として認められますが、プライベート利用分については経費計上できませんので、その点も注意が必要です。
4. 会社名義と個人名義の使い分け
現状、法人名義の軽バンを所有し、個人名義のハイエースを法人にリースしている形にしているとのことですが、この方法も問題ありません。ただし、法人と個人の資産の使い分けを明確にし、税務署に対して透明性を保つことが重要です。
法人名義で車両を所有している場合、その経費は法人の経費として計上できますが、個人名義で車両を所有している場合、法人に貸し出す形にしている場合は、貸し出し契約書を作成し、リース料などをきちんと記録として残すようにしましょう。
5. まとめ
1人親方法人で複数の車両を所有することは、業務に必要な車両であれば問題ありません。しかし、車両の使用用途を明確にし、経費の計上方法を正確に管理することが重要です。プライベート使用が含まれる場合、その分をきちんと区分けし、法人と個人の財産を明確に区別するようにしましょう。税務署からの指摘を避けるためにも、記録をきちんと保管し、透明性を保つことが大切です。
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