ひとり法人に取締役を追加する際の手続きと書類について

ひとり法人に取締役を追加する際、株主総会の議事録や必要書類を整えることは重要です。取締役の任命は法的な手続きに従って行われる必要があり、特に出席取締役の記名押印や互選書などの書類作成が求められます。今回は、取締役追加時に必要な書類の準備方法や手続きについて詳しく解説します。

1. 株主総会議事録における記名押印について

新しい取締役を選任する際、株主総会議事録には、出席取締役として新任取締役の記名押印が必要です。また、記載する住所はその人物の印鑑証明書に基づく住所です。加えて、新任取締役の署名も必要になる場合がありますので、その点を確認しておくことが重要です。

取締役が2名になるため、互選による代表取締役の選出が求められます。その結果として代表取締役が変わらない場合でも、互選書の作成が必要です。この際、定款のコピーを添付して、選任の手続きをしっかりと証明しましょう。

代表取締役が変わらない場合、基本的には変更届や印鑑届を再度提出する必要はありません。新たに取締役が選任された場合でも、代表取締役の地位がそのままであれば、特段の変更手続きは不要です。

新しい取締役が選任された後でも、代表取締役の住所が変更されなければ、既に非表示手続きがされている場合、その状態は維持されます。代表取締役の住所変更がない限り、再度手続きを行う必要はありません。

ひとり法人に取締役を追加する際は、株主総会議事録や互選書、定款のコピーを整えることが重要です。代表取締役の変更がなければ、特別な手続きは必要ない場合も多いですが、法的手続きを確認し、必要な書類を整えた上で進めることが大切です。