自治会の収支決算書において、予算額と決算額の増減をパーセント（％）で表示することは一般的な手法ですが、その計算方法には正式な手順があります。この方法を理解しておくことで、決算書がより透明で正確に評価されます。この記事では、その計算方法と注意点について解説します。
1. 予算額と決算額の増減を％で表示する目的
予算額と決算額の増減を％で表示することで、予算に対する実績の偏りや無駄を明確にすることができます。これにより、自治会の財政状況がよりわかりやすくなり、次期予算策定に役立ちます。
例えば、予算と実際の支出との差が大きい場合、それがどのように進行したかを分析するために増減率が有効です。
2. 正しい計算方法
予算額と決算額の増減を％で表示するための公式は以下の通りです。
増減％ = [(決算額 – 予算額) ÷ 予算額] × 100
この計算式を使うことで、予算に対する実際の支出や収入の増減を％で確認することができます。例えば、予算額が100,000円で、決算額が110,000円の場合。
増減％ = [(110,000 – 100,000) ÷ 100,000] × 100 = 10%
3. 増減の計算例
実際の収支に基づいた増減を計算してみましょう。例えば、ある自治会で予算として収入が50万円、支出が40万円と設定されていたとします。実際の決算結果が収入52万円、支出42万円であった場合、それぞれの増減率を計算します。
収入の増減：
増減％ = [(52万円 – 50万円) ÷ 50万円] × 100 = 4%の増加
支出の増減：
増減％ = [(42万円 – 40万円) ÷ 40万円] × 100 = 5%の増加
4. ％表示の注意点
増減率を％で表示する際には、以下の点に注意することが重要です。
- 予算額が非常に小さい場合やゼロの場合は、増減率が極端に大きくなることがあります。こうした場合は、％表示が誤解を招くことがあるため、注意が必要です。
- 増減の理由を明記することが推奨されます。増加した原因や減少した原因を記載することで、さらに理解を深めることができます。
5. まとめ
自治会の収支決算書において、予算額と決算額の増減を％で表示することは、財政の健全性を評価するための有効な方法です。計算方法は簡単であり、公式を使って増減率を求めることができます。正確な計算とその解釈を行うことで、より透明性の高い財政管理が可能となります。
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