工事延長時の施工体制台帳の作成方法とグリーンサイトでの対応

工事が延長した場合、施工体制台帳をどのように更新するかは、現場での重要な作業の一つです。特に、グリーンサイトを利用している場合、どのように工期を訂正するべきか悩むこともあるでしょう。本記事では、工期変更における施工体制台帳の適切な作成方法と、グリーンサイトでの操作方法について解説します。

工事延長時の施工体制台帳の重要性

施工体制台帳は、工事の進捗や体制に関する情報をまとめたもので、工事の変更や進行状況を適切に記録するために不可欠です。工事の延長が発生した場合、工期の変更がどのように施工体制に影響を与えるかを明確に記載することが重要です。

また、施工体制台帳は施工業者や関係者にとって重要な参考資料となり、工事の進行に関する透明性を保つ役割も担っています。

グリーンサイトで工期変更を行う場合、工期の訂正のみを行うことが一般的です。具体的には、グリーンサイト上で該当する工期の項目を編集し、変更した工期を反映させます。この方法で変更すれば、システム内での一貫性が保たれ、他の関係者にもすぐに変更内容が伝わります。

一方で、手書きで「第一回工期変更○月○日」と記載することも有効です。これは、物理的な記録として残すことで、工期変更の経緯や理由を後から確認しやすくするためです。特に、手書きによる記録は、直接的な変更が記されたことを証明する書類として機能します。

施工体制台帳に工期変更を反映させる際、グリーンサイトのシステムだけでは不十分な場合があります。特に手書きで「第一回工期変更」と記載することが求められることもあります。これには、以下のような記載方法が考えられます。

このように、変更内容やその理由を明確に記入することで、後から確認する際にも変更内容が分かりやすくなります。

グリーンサイトでの工期変更は、システムに反映されるため非常に便利ですが、物理的な記録も併せて残すことで、後々のトラブルを防ぐことができます。工期変更の際には、システムと手書きの両方で対応し、記録として確実に残すことが理想的です。

具体的には、グリーンサイトで工期を訂正した後に、その変更を施工体制台帳に手書きで記入し、「第一回工期変更○月○日」といった形で変更履歴を残すと良いでしょう。この方法で、両方の利点を生かし、正確な記録が保たれます。

工事延長時の施工体制台帳の作成について、グリーンサイトで工期を訂正することは基本的な対応ですが、手書きで変更内容を記載することも重要です。システムと物理的な記録を組み合わせることで、工事の進捗や変更内容を明確に管理でき、関係者との情報共有もスムーズに行えます。