バイトを掛け持ちしている場合、シフトの確認ミスや重複が発生することもあります。特に忙しい時期、例えばクリスマスなどのピーク時に重なった場合、どう伝えるべきか悩んでしまうこともあるでしょう。今回は、バイト先にどのように伝えれば良いかについてアドバイスします。
シフトの重複に気づいた時、最初にすべきこと
まず、シフトの重複に気づいた時は、できるだけ早くそのことを報告することが大切です。時間が経過するほど、代替案を見つけるのが難しくなる場合があります。まずは、どちらのバイト先にも即座に連絡を入れ、事実を正直に伝えることが信頼を築く上で重要です。
また、どちらのバイト先に連絡するか迷った場合でも、優先すべきは先に勤務時間が決まっていた方、もしくは急募のバイト先です。最も影響が大きい方に早めに伝えることで、先方が代わりを探しやすくなります。
具体的な伝え方のポイント
バイト先には、状況を正直に、かつ丁寧に伝えることが重要です。以下のようなポイントを押さえておきましょう。
- 重複してしまったことに対して謝罪をする。
- 誠実に事情を説明する。例えば、「クリスマスのシフト確認をミスしてしまいました。」
- 代替案を提案する。例えば、「もし可能であれば、他のシフトに変更できないか確認させていただければ幸いです。」
- 他の方法が見つからない場合でも、早めに連絡を入れて謝意を伝える。
このように、誠意をもって説明すれば、相手も理解を示してくれることが多いです。
シフト変更に協力してもらうための心構え
シフト変更をお願いする際、相手が応じやすい状況を作るためには、協力的な姿勢を見せることが大切です。「どのようにフォローアップできるか」を考え、誠実に行動しましょう。
また、相手の立場に立って考え、「急に休んでしまって申し訳ない」「今後はこのようなことがないように確認を徹底する」といった気持ちを伝えることで、信頼を築きやすくなります。
まとめ：誠実なコミュニケーションが大切
シフトの重複や変更は誰にでも起こりうることです。大事なのは、その場での誠実な対応です。正直に事情を伝え、代替案を提案することで、バイト先との信頼関係を保ちつつ、円滑なコミュニケーションを図りましょう。早めに気づいた時点で、できるだけ早く対応することが、解決への第一歩となります。
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