簿記3級の現金過不足の処理方法と貸方に計上する理由

簿記3級の現金過不足に関する質問は、しばしば初心者の間で混乱を招くことがあります。特に「現金過不足5,000円」が貸方に計上される理由についての疑問が多いです。この記事では、現金過不足の仕訳処理について解説し、なぜ貸方に計上されるのかを詳しく説明します。

1. 現金過不足の基本的な理解

現金過不足とは、実際の現金残高と帳簿上の現金残高に差異が生じた場合に発生します。この差異は、例えば、計算ミスや未計上の取引が原因で発生することがあります。現金過不足の金額が分かった時点で、その原因を調査し、帳簿に反映させる必要があります。

2. 仕訳の基本

現金過不足が発生した場合、通常は現金残高が不足している場合に仕訳を行います。例えば、決算日で現金不足額が5,000円の場合、貸方に現金過不足5,000円を計上します。仕訳としては、「現金過不足5,000円（貸方）／通信費7,000円（借方）／受取手数料2,000円（借方）」という形になります。

3. なぜ貸方に現金過不足を計上するのか？

質問者の疑問点は、なぜ「現金過不足5,000円」を貸方に計上するのかという点にあります。これは、現金過不足が帳簿上で現金残高に影響を与えるためです。具体的には、過不足が帳簿に反映されることにより、帳簿上の現金残高が実際の現金残高に一致するように調整されます。現金不足が発生した場合、その不足額を貸方に計上することで、帳簿を正しい状態に保つことができます。

4. 例を使った解説

例えば、決算日において現金過不足が5,000円であり、通信費7,000円と受取手数料2,000円の計上漏れが発覚した場合、仕訳は次のようになります。
現金過不足5,000円（貸方）／通信費7,000円（借方）／受取手数料2,000円（借方）
この仕訳により、帳簿上の現金残高が正確に調整されます。

5. まとめ

現金過不足は、帳簿と実際の現金の差異を調整するために重要な処理です。貸方に現金過不足を計上する理由は、現金不足が発生した場合に帳簿の現金残高を正しいものにするためです。この仕訳を理解することで、現金過不足が発生した際の対応がスムーズになります。