退職願を郵送する際の封筒のマナーについて

退職願を郵送する際の封筒の使い方について、会社からの指示やマナーに従うことが重要です。封筒を選ぶ際に気を付けるべき点や、退職願の提出方法について詳しく解説します。

退職願の封筒の選び方

退職願を郵送する場合、封筒の選び方が大切です。基本的に、退職願のみを入れた封筒を、そのまま別の一回り大きい封筒に入れるのが一般的です。外側の封筒には、宛名を記載し、添え状を同封することが望ましいとされています。

この方法で郵送することで、正式な印象を与えるとともに、会社に対して丁寧な対応を示すことができます。

退職願は、基本的に一つの封筒にまとめます。まず、退職願をきちんと折りたたんで封筒に入れ、その封筒をさらに一回り大きな封筒に入れる形です。外側の封筒には宛名を書き、添え状を同封して送ります。

添え状には、退職願を送付する旨を簡潔に記載します。例えば、「退職のご挨拶」といった文言を使うことができます。

一方、退職願の封筒に直接宛名を書いて送る方法もありますが、正式なマナーとしては一回り大きい封筒に入れる方法が推奨されます。もし会社から特に指示がなければ、丁寧さを表現するためにも、二重封筒の方法を取るのが望ましいでしょう。

退職願を郵送する際には、封筒を適切に選び、丁寧に手続きすることが大切です。封筒に退職願のみを入れ、その封筒をさらに一回り大きい封筒に入れて送る方法が一般的で、より正式な印象を与えることができます。会社から指示があった場合は、それに従って丁寧に対応しましょう。