履歴書に資格を記載する際の注意点：証明書が未取得の場合の対応方法

履歴書を作成しているときに、合格した資格があるものの、証明書がまだ手に入っていない場合、資格を記載すべきかどうか悩むことがあります。特に、合格が確定していても証明できるものがない場合、履歴書にどう記載するべきかは重要なポイントです。この記事では、資格の記載方法や未取得証明について詳しく解説します。

資格が合格しているが証明書がまだ届かない場合

資格試験に合格したものの、証明書が手元に届いていない場合、履歴書にその資格を記載するかどうかは迷うところです。基本的に、資格がまだ正式に証明されていない段階で記載すると、後に問題が生じる可能性があります。しかし、資格試験の合格が確定しており、証明書が発行される予定である場合は、その旨を備考欄に記載する方法があります。

この場合、備考欄に「合格通知を受けており、証明書は後日発行予定」など、現状の状況を正確に伝えることが大切です。これにより、応募先企業に対して誠実さを示すことができ、後で証明書が届いた際に問題なく提出できます。

履歴書に書く際の注意点

履歴書に資格を記載する際には、証明書が未到着であっても「資格合格済み」と記載して良いかどうかについては慎重に考えましょう。正確を期すために、証明書が届いてから記載するのが理想的です。ただし、企業によっては合格を確認できる証拠があれば、先に履歴書に記載しても問題ない場合もあります。

もし、資格が「合格」したことを強調したい場合は、証明書を後日提出予定であることを明記しておくことが大切です。特に、資格の取得が応募条件に含まれている場合や、重要な要素である場合は、その点をしっかり伝えましょう。

備考欄に記載する方法

資格の合格が確定しているが証明書がまだ手元に届いていない場合、履歴書の備考欄に次のように記載するのが適切です：「●年●月に[資格名]に合格しました。証明書は現在発行中で、後日提出いたします。」このように記載することで、企業に誤解を与えることなく、現状の状況を正確に伝えることができます。

言葉を変えて記載することは避け、できるだけ誠実で正確な表現を心がけましょう。「合格」と記載した上で、「証明書発行中」と明記することで、後々の問題を避けることができます。

まとめ

履歴書に資格を記載する際、証明書が手元にない場合でも、合格通知を受けていることを正直に伝え、備考欄にその旨を記載することが重要です。証明書が届くまで記載を控えることも一つの方法ですが、状況を正確に伝えることで企業側に誠実さを示すことができます。最終的に、資格が正式に証明された際に問題なく提出できるよう、明確に伝えることを心がけましょう。