下請け会社との価格改定交渉が成立した場合、改定価格が適用されるタイミングについては、契約内容や商慣習によって異なります。例えば、100円で購入していた商品を110円で購入することに決まった場合、この価格改定がいつから適用されるのか、具体的には「〇〇月納入分から適用」とするのか「〇〇月発注分から適用」とするのか、迷うことも多いでしょう。この記事では、価格改定適用のタイミングに関する基本的な考え方や、一般的な実務対応について解説します。
価格改定の適用タイミングとは？
価格改定の適用タイミングは、発注日や納入日、契約内容などによって異なります。価格改定の交渉が完了した場合、一般的には「発注分」または「納入分」のいずれかに適用されることが多いですが、どちらを採用するかは、双方の合意に基づいて決まります。
例えば、発注分から適用する場合、既に契約した分の納入については従来の価格が適用され、次回の発注時に新価格が適用されることになります。一方で、納入分から適用する場合は、契約の締結日以降に納入されるすべての製品に新しい価格が適用されることになります。
「発注分」と「納入分」の違い
「発注分」と「納入分」の違いについては、契約上の取り決めや納期のスケジュールによっても影響を受けます。発注分を基準に価格改定を行う場合、発注時点で新しい価格が適用され、納品がその後であっても価格は改定後のものになります。
一方、納入分を基準にした場合、発注時には旧価格で発注され、納品される際に新価格が適用されることになります。この場合、価格改定は納品が完了した時点で適用されるため、価格改定のタイミングが納品に依存する形になります。
価格改定における商慣習と契約内容
価格改定における商慣習や契約内容は、業界や企業によって異なりますが、一般的には事前に「価格改定通知書」や「価格改定協議書」などの書面で合意を得ることが多いです。この書面で、価格改定が発注分または納入分から適用されることを明確に記載することが重要です。
また、商慣習としては、発注分から価格を変更するケースが多いですが、納入分から変更する場合もあります。どちらを採用するかは、業界の慣例や相手方との取引条件を考慮した上で決定します。
価格改定適用時のトラブルを避けるために
価格改定を行う際には、適用時期を明確に定め、誤解やトラブルを避けるために、事前に双方で合意した内容をしっかりと確認することが重要です。特に、発注分と納入分を混同しないように、契約書や通知書に明確に適用日を記載しておくことが推奨されます。
また、価格改定に関連するコストや納期の調整についても、事前に十分に話し合い、理解を得ておくことが、後々のトラブルを防ぐためには有効です。
まとめ
下請け会社との価格改定交渉では、価格改定の適用タイミングについてしっかりと取り決めを行うことが重要です。「発注分」または「納入分」のどちらに価格改定を適用するかは、双方の合意に基づいて決定されますが、明確に記載することで後々のトラブルを防ぐことができます。商慣習や契約内容に応じて、最適な対応方法を選びましょう。
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